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【药天中下】国内第一款完全按新gsp标准设计的医药管理软件
药
天
下
河南华胜天成科技发展有限公司
龚勇 0371
欢迎你在百忙时间了解一下国内第一款,完全按新GSP标准设计的医药管理软件【药天下】,签约合同,免费升级。
她不仅是一套优秀的医药管理软件,更是一部GSP教程,了解她,你对GSP流程及控制的困惑会豁然开朗。
以下是软件的主要流程截图和其他医药软件的实现不了、新GSP又不能缺的功能。
1、【药天下】核心流程导航图;一个流程结束,自动生成该流程记录,同时单据自动跳转到下一个流程。下图中红圈标注的为新加模块。
关于图的解释:此图为【药天下】的软件的导航界面,点击相应文字即可操作相应软件功能,图上的线和圈为方便文档介绍做的标注(软件上没有)。由图可见:
1、基础数据库包括:药品字典、客户资料,药品字典由首营药品审批后载入;客户资料由首营企业和合格销方审批后载入。
2、红箭头标注为采购入库流程:采购申请—收货通知—质量验收—入库凭证
3、蓝箭头标注为销售退货流程(类似于购进):销后退回(申请制单)—收货通知—质量验收—销退入库
4、黑箭头标注为销售出库流程:销售订单—出库复核—出库凭证—运输记录
5、绿箭头标注为购进退货流程(类似于销售):购进退出(申请制单)—出库复核—购退出库—运输登记
2、可以任意添加任意多个控制条件,实现:一个生产企业有多个GMP证书,各种证照的年检、对医疗机构有【母婴保健技术服务执业许可证】的管理等
3、可以实现票据、印章扫描、网内查看
可以,系统可实现票据、印章质检录入后在仓库收货后调用校队。
4、实现单据格式的自由定义,比如生产厂家 太长时,可以定义自动折行或自动缩放,有些公司通过使用更宽的打印纸来解决此问题,只是杯水车薪。
自动关联出对方收货地址、业务员等内容。
5、创新的GSP跟踪帮助,在软件的很多页面会有一把黄色的钥匙,点击 钥匙 就能显示相关于该页面的GSP规范,质检科长再也不用掂着书跑了。
使用软件的人可以随时学习GSP法规,做到认证期间有问必答。GSP帮助文档也可由企业自己维护,修改为本企业的管理规范。
6、实现对经营范围的控制
客户资料中录入 经营范围 ,在商品档案中为所属经营范围定性,如下图一和图二。
7、不仅用最新的GSP标准,更用最新的GSP解析。关于首营药品审批有很多版本,我们最终选择了2013年5月,温旭民 老师的新版GSP条款解析的28页截图,如果再有不符合的地方,可以问他了。
另外,为了实现真实有效的审批,手写板电子签名和电子印章也在规划开发中。
8、实现GSP养护计划的生成,计划的生成可以有以下4种方案
入库超过 3 个月的库存药品
重点养护药品
近效期药品
短效期药品
9、实现对一个供货商 多个销售员的管理(供货商换销售员是很正常的事儿),并能跟踪销售员的资质和授权销售的品种、地域、期限。
10、新增了质量档案文档管理模块,可以对GSP文档分类管理,备注纸质文件存放位置,电子文档直接双击就能打开。
11、系统具备短信自动发送和短信群发功能,比如 客户证照快到期时自动短信提醒,仓库收货后自动短信通知质量验收员。
12、更多限制功能,如:
操作人员上岗证等到期自动限制登录
近效期禁止入库和销售等
13、首营资料在确认后可导入到基本资料数据库,减少二次录入的工作量,并实现首营和基本信息的关联检索。
14、系统可设置警示提醒时间和提醒参数,在到提醒时间会弹出提醒泡泡。
15、商品字典中基本信息和业务信息实现了权限分开处理,既质管部门仅能维护品名、规格、生产厂家等基本信息,业务部门仅能修改价格等业务信息。
16、历史商品档案和客户档案可以和word模板关联(word模板内容用户可自行定义),自动生成首营、质量档案和其他相关报表,辅助补充历史资料。
随着对新GSP条款解析的逐渐明确,软件也是同步更新……
几乎每天都有新功能在添加,一次购买,免费升级。
17、最近部分客户举例:
河南海尔森医药有限公司升级到【药天下2013】
西平天方柏国医药有限公司升级到【药天下2013】
洛阳万国医药有限公司升级到【药天下2013】
商丘市天成医药有限公司安装【药天下2013】
漯河中西药业有限公司安装【药天下2013】
漯河市郾城区医药公司安装【药天下2013】
漯河市新源医药有限公司安装【药天下2013】
漯河市康道医药有限公司安装【药天下2013】
河南康辉医药连锁有限公司安装【药天下2013】
漯河市康瑞医药有限公司安装【药天下2013】
营口美克医药有限公司安装【药天下2013】
河南迪康医药有限公司预约升级【药天下2013】
其他地区医药用户 ●广西钦
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