第七讲 事文书二 (调查报告、会议记录、纪要).pptVIP

第五讲 事务文书二 教学目的与要求： 1.掌握调查报告的性质、特点、写法和写作要求 2.认识会议记录的作用，掌握会议记录的格式与写作要求。 3.掌握会议纪要的写法。 调查报告 一、调查报告的含义及种类 （一）含义：根据特定的目的，对客观事物进行调查研究，并经过分析、综合揭示其本质或客观规律的书面报告。 （二）种类 1.社会状况的调查 2.新生事物的调查 3.典型经验的调查 4.揭露问题的调查  二、调查报告的特点及作用 （一）调查报告的特点 1.材料的真实性和典型性 2.对象的针对性 3.方法的科学性 （二）调查报告的作用 提供真实的情况为制定政策、贯彻政策、表扬先进、揭露问题、解决工作中的问题服务。 三、调查报告的结构和写作要求 （一）调查报告的结构 由标题、正文、落款三部分组成 1.标题形式： 单标题：对什么范围（单位）什么事情进行调查后写的报告 例如：《上海市交通状况调查》 双标题：正标题和副标题（正标题突出调查报告的内容；副标题和单标题形式一样。） 2.正文 正文由前言、主体和结语三个部分组成。 前言（开头部分）：情况概述。 主要介绍被调查单位的有关事项的概况、调查的目的、对象及方式等。 主体：写调查的结果和分析的意见。 写法上：如果介绍先进事迹的调查报告，主体部分可以列出小标题，分几个方面介绍； 若是揭露问题的调查报告，先介绍问题发生的事实情况及造成的危害，再指出问题发生的原因。 结语：可以提出解决问题的方法、对策和建议或引发思考或者是展望前景等。 3.落款：署名和日期（有的写在标题下 面） 例文分析：P74页 （二）调查报告的写作要求 1.调查研究是调查报告的写作基础。 2.深入研究是调查报告的写作前提（要体现材料和观点的一致性）。 3.揭示本职规律是调查报告的写作任务。 4.要叙述和议论结合。（摆事实是叙述，表明观点是议论） 练习：1.调查报告的主体一般包括哪几方面的内容？有哪几种结构形式？何为综合式结构？ 2. P76 练习二：请找出这篇调查报告提纲的遗漏及不当处。 会议记录 一、会议记录的涵义 会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。 二、会议记录的作用 可以作为原始材料长期存查，更重要的是为使会议议决事项能在会后得到很好的贯彻执行并日后检查执行情况提供的依据。 三、会议记录的格式与写法 记录头：开会日期、开会地点、出席人、缺席人、 主持人、记录人 记录主体：发言、报告、讨论、结论或决议 标题：单位、会议名称、文种名称 记录尾：结束语 重要会议要使用专用会议记录纸，有印制的统一格式，只要逐项填写即可。 四、会议记录的要求 1.记录人必须集中精力，将重要的内容迅速记录下来。 2.要求记录正确、清楚、完整，重要内容要求准确完整、详细。 3.会议建立一般用汉字书写，字体要规范、清楚。 会议纪要 一、会议纪要的涵义 会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪要性的文件。 二、会议纪要的特点 1.提要性（概括主要精神，归纳主要事项）。 2.约束性（反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力）。 3.知照性（可以让有关人员了解会议情况）。 三、会议纪要的类型 1.决议性会议纪要（有一定权力机构召开的研究工作会议）。 2.协议性会议纪要（代表不同方面的不同机构联合召开的商讨共同关心问题的会议）。 3.研讨性会议纪要（研讨问题或交流情况、经验的会议）。 四、会议纪要的写法 （一）标题：《关于****的会议纪要》《某某工作会议纪要》 （二）正文：有会议概况、会议内容、结束语三 个部分 会议概况：介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等 会议内容：介绍会议讨论和决定的主要事项。 结束语：正文部分的小结。简单的可不写结束语，根据需要定。 会议纪要一般由会议主持机关撰写 （三）落款：机关名称和日期。 例文分析P46 五、会议纪要的写作要求 （一）择“要”而记。 （二）安排好结构层次，条理要清晰。 （三）行文要言简意明。会议纪要常用“会议听取了、会议认为、会议提出、会议强调”等承启用语。 六、作业：1.调查报告包括哪些方面内容？ 2.何为综合式结构？ 3.会议纪要的正文常见的有几种写法？ * * 第五节 讲话稿 一、讲话稿的含义