人个事助理工作流程.docVIP

人事助理岗位工作流程 一、招聘工作流程1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求，制作确定好所需岗位人才的相关信息，联系并通过相关渠道（如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台）广泛发布招聘信息，做好沟通，确定好发布时间及需发布的招聘信息内容，在规定时间完成信息发布并做好跟踪； 2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、单页等相关资料，通过参加社会或学校单位举办的招聘会，发布公司招聘信息； 3、收集汇总应聘人员信息，跟据不同岗位需求，协同人事主管进行简历筛选，及时向上级总结汇报筛选结果； 4、由人事主管确定面试形式及面试时间后，电话通知应聘者面试相关细节事项； 5、协同人事主管对应聘人员进行面试，并做好相关登记。初步面试通过后，上报人事经理或行政副总进行复试审核。 6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果，通知被录取人员具体入职时间及相关注意事项。 二、员工入职流程 1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料，收集新员工入职资料：个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料，建立新员工信息档案； 2、给新入职员工发放相应资料：员工通讯录、员工手册、公司简介及业务资料等；适时统一进行新员工入职培训； 3、根据需要，安排新入职员工入住员工宿舍，视情况签订员工宿舍入住协议，填写员工入住登记表后，协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位，并带领其入住。 三、培训工作流程 1、根据需要适时组织公司员工进行培训，以不断提升员工自身素质和工作能力，如：新员工入职培训，各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等； 2、提前做好培训前的相关准备工作，若是公司组织内部培训，则需提前做好会场布置，并准备好所需设备及物料，如：投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等，并调试、检查好相关设备是否完好无故障，物料是否齐备； 3、培训期间，协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人员的接待及食宿安排，做好到会考勤，维持会场纪律，并做好培训内容的文字记录及影像资料记录； 4、培训结束后，收拾培训设备，清理培训现场，并及时进行培训考核，收集并向上级反馈员工培训学习情况和感想。 四、考勤管理流程 1、做好员工出勤情况登记，当日如有旷工、迟到、早退、请假等情况的员工，须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因； 2、月末做好考勤汇总，制作当月员工考勤汇总表，交人事主管审查，对出现的问题及时向上级汇报； 3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部，纳入员工绩效考核，并严格执行。 五、员工离职流程 1、发放离职申请表，并告知如何填写及注意事项；将离职申请表连同工作交接书一并收回后，审核查看各部门负责人是否签字同意，交接工作是否完毕无误； 2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续，仔细核查离职人员在公司是否还存在有借支、补款或扣款等未尽事宜，并及时向上级汇报； 3、为入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内搬离宿舍。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”