一公文管理办法(初稿).docVIP

公文管理办法 总则 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总部工作管理规定》、《发文格式和审批流程规定》等有关规定，特制定本办法。 总经办是公文处理工作的管理机构，主管公司的各类公文处理工作；各部门文员（没有设置文员的部门应当指定专人）负责本部门的公文处理工作。 公文处理人员应当忠于职守，在公文处理工作中，必须严格执行保密制度，确保公司秘密的安全。 公文范围 上行文：即公司向集团各上级单位报批的文件和公司各部门报公司领导审批的各类文件，包括报告、请示、文件审批表、合同审批表、固定资产审批表以及相关业务审批表等文件。 平行文：即公司与集团各中心、各公司之间联系业务和公司各部门之间联系业务的通知、情况反馈、工作联系单、备忘录等文件。 下行文：即集团向公司发出的和公司向各部门或全体员工发出的，旨在宣告、发布重要决策、决定或事项的工作指令单、会议纪要、通知等文件。 公文格式 公司向集团及各中心、各公司行文应采用集团制定的表单格式（即文件审批表、工作联系单、工作反馈单以及对应的业务审批表形式）。 公司内部行文应采用公司统一制定并报集团批准的各类业务表单。 公文编号 收文编号 集团及各中心、各公司向公司行文的文件以及公司各部门上报公司领导审批的文件，由总经办按收文顺序统一登记流水号，流水号采用“总收第YYYYMMDDNNN号”的形式。其中，YYY