关a于规范招待费用申请报销流程的通知(修改)1.docVIP

关于商场业务招待费使用及报销规定的通知 商场各部门： 为规范商场各类业务招待行为，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，加强商场费用管理，严格控制商场业务招待费用的支出，经商场领导研究决定，特制定本制度。具体如下： 总则 第1条 管理原则：先申请、后执行；接待总额控制；对口接待，全程监督。 第2条 业务招待费用定义： 业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费：是指因工作关系招待有关人员的就餐费、娱乐费用； 因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等；因招待领用的酒水及香烟等。 第3条 使用范围：与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。 第4条 使用原则： 4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”， “可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。 4.2 陪同人员坚持适度从紧原则，原则上不能超过需接待人员的1/2。（原则上不能多于需接待人员，除特别来宾，需商场中高层陪同） 4.3 严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待，特殊情况需说明原因，经请示商场总经理同意后方可进行招待。 第二章 费用发生具体规定