关于报销票据t及凭证规范的若干建议(初稿).docxVIP

关于报销票据及凭证规范的若干建议（初稿）要求报销单据的书写。必须使用黑色中性笔或蓝黑色钢笔填写报销单据，不得涂改，不得使用圆珠笔、铅笔等；填写内容要完整（包括：报销部门、日期、附件张数、报销项目、报销金额、RMB大写、经手人等）；书写要工整、清晰；摘要项目要简洁明了；合计栏要在金额前加人民币符号（￥）；人民币大写要规整；报销项目不满栏时，必须封单。原始票据合理化。所有报销票据必须是真实有效的、能清晰反应相关业务的、未经涂改的。集中报销时，必须由业务当事人在其对应的原始票据上签字确认；当原始票据不能明晰反应相关业务时，业务当事人必须在票据上书写详细业务；相关业务由2人以上参与时，必须由2个以上参与者签字确认（如：采购物品、物品入库出库、物品调拨等）；白条不得作为报销凭据（特殊情况除外）。原始票据的粘贴。所有报销票据必须统一粘贴在“票据粘贴单”上。按不同业务类型分类整理，并遵照先小后大、先右后左的原则粘贴；当票据大小超过粘贴单时，必须折叠后粘贴（从下往上，从左至右折叠），并斜角折叠，防止订粘破损。所有票据粘贴完成后，最后以覆盖形式粘贴费用报销单。所有原始票据，折叠粘贴后不得超出“票据粘贴单”。报销金额的核准。报销金额必须为实际业务发生金额，不得瞒报虚报。原始票据的金额不得小于实际报销金额，即原始票据金额必须大于等于实报金额。有报销标准的费用项目（如手机费），不超过报销标准的，按实际费用