(北京电力物资管理系统的研究报告.docVIP

A.对电力物资管理系统的了解： 为了对电力企业的仓库物资(包括下属各单位的仓库物资)进行系统的、科学的规范化管理，做到既能合理的控制库存资金，又能保证生产物资和备品备件的及时供应，需要对物资的采购、领用、销售、配送、调拨、退库、入库以及公共信息等进行系统化的管理，最终达到降低成本的目的。同时利用网络（包括Internet互联网）使得各电厂、供电局（所）之间的备品备件、材料、物资实现信息共享。在保证生产正常运转的同时，有效的降低库存资金占用。物资管理系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物流控制系统以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想，将给公司带来巨大的效益。 信息化管控物流成本，提升企业效益：电力物资管理工作牵涉面广、工作量大、业务流程复杂,通过物资管理信息系统，通过信息化平台，以企业生产为龙头，针对电力物资供应业务特点，有机地整合计划管理、合同管理、采购管理、库存管理、销售管理、工程管理、价格管理、质量管理、成本管理和资金管理，形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物流业务过程，为电力物资供应工作提供有力的支撑平台 信息共享，关联控制，强化管理：电力物资管理系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，以解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的 。 B.物资管理系统主要包括以下几个模块： 计划管理 合同管理 采购管理 3 采购系统： 业务处理 ?物资采购申请表、物资采购申请表完成、物资采购申请表汇总、采购订单； ?应付单、付款单、采购合同； 数据查询 ?物资采购申请表列表、采购订单列表、物资采购汇总查询、应付单列表、付款单列表、采购合同单列表； 统计报表 ?采购订单执行情况 库存管理 1 库存系统： 业务处理 ? 物资验收入库单、物资验收单入库； ?生产维护/抢修领料单、生产维护/抢修领料单完成、生产维护/抢修领料单领用、生产维护、抢修领料单签名； ?内部物资调拨单、内部物资调拨单完成、调拨单生成出入库单据、内部调拨单签名； ? 旧物资退库单、旧物资退库单完成、旧物资退库单入库； ? 物资配送申请表、物资配送申请表完成、配送表生成调拨单； ? 物资销售出库单； ?其它出库单、其它入库单； ?物资盘点单、物资质量反馈单、领料退库单； 数据查询 ?物资验收入库单列表、采购入库单列表； ?生产维护、抢修领料单列表、材料出库单列表； ?内部物资调拨单列表、旧物资退库单列表、物资配送申请单列表； ?物资销售出库单列表、盘点单列表、物资质量反馈单列表、领料退库单列表； ?其它入库单列表、其它出库单列表； 月末结帐 ?月末结帐； 帐簿分析 ?批次台帐、库存台帐； 存储分析 ?安全库存预警、低储预警、超储预警、呆滞品积压分析、库龄分析； 统计分析 ?收发类型汇总表、出库汇总表、业务类型汇总表、收发存汇总表、入库汇总表； ?库存日报表、物料批次汇总表、批次物资汇总表、质量跟踪表、办公用品明细表； ?办公用品/劳保月报表、工具领用汇总表、工具领用明细表、办公用品/劳保统计表； ?工程用料明细表、工程结算、销售利润表； （RFID技术与库存管理的结合后面有详细介绍） 销售管理 2 销售系统： ? 收款单、收款单列表 工程管理 价格管理 质量管理 成本管理 资金管理 C.电力物资管理系统的开发要求： 1.支持多套帐管理，例如主业、多经等多套帐业务，支持主业与多经间物资调拨等业务 　　2.管理流程化，从资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制 　　3.物资资金计划性，使得物资在项目上的使用资金控制及时到位，避免了以往计划的盲目性，并实时提供项目资金的使用情况 　　4.采购智能化，可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量，为采购员提供计划基础，避免盲目采购 　　5.支持多种库存操作，包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料(调拨)、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售、对外销售等. 6.支持借料到领料的转换，例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续，可直接从仓库借料，后再进行相应的需求审批，在需求审批后系统会自动将借料转换成领料;支持待验收入库到验收入库的转换，即待验收入库操作在手续齐