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Word203入门教程
Word 2003篇 知识点的引入:Office 2003 基础 随着社会的发展,我们每天都要处理大量的信息。这个时候Office办公软件应运而生。 Office办公软件从诞生到现在经历了很多版本。从早期的97、2000、XP 、2003以及到现在的2007、2010。它的每一次升级都在功能性上和易用性上有所提高。 Office 2003 中文版组件 Office 家 族(专业版) 如何启动和退出该程序呢? 如何利用 word 2003对文档进行基本操作呢? 如何对文档进行编辑? 如何对文档进行排版呢? 如何插入并制作表格呢? 如何进行图文混排呢? 如何进行页面设置和打印? Word2003 概述 Word 2003是微软公司Office2003组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能 能够方便地编排出图文并茂的文档,如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。 在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 在文件编辑过程中,所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机,而文件未保存,可能造成文件的丢失。因此,用户要及时保存文件。 所谓保存文件是指将文件写入磁盘(硬盘、软盘或可移动磁盘)中。 保存文件可以有几种选择方式: 文件被保存过一次以后,再次执行保存操作时,Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。 1. 定位光标 将光标放在要录入内容的位置 2. 切换输入法在任务栏上选择输入法,注意全角与半角的区别 3. 输入特殊字符单击“插入”菜单中的“符号”项或“特殊符号” 4. 输入非打印字符 光标表示录入内容时的插入位置。 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 输入文本时有插入和改写两种不同的状态。 插入状态时,光标所在的文本后移; 改写状态时,光标所在的文本被新输入的文本替换 在Word文档1中插入一个word文档2文件的全部内容 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。 段落缩进 段间距是指段落与段落之间的距离,包括本段与上一段之间的段前距,以及本段与下一段之间的段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。 设置单元格底纹 调整图片的大小 图片的版式是指文字和图片之间的位置关系,主要有四种 嵌入型:图片嵌入到正文中 四周型环绕:文字包围在图片的周围 浮于文字上方:图片遮挡在文字的上面 衬于文字的下方:图片衬在文字的下面 在Word中插入图形对象时,系统会自动放置一块画布。画布可以将多个图形整合在一起。 若用户不习惯使用画布,可采取以下方式取消: 在画布以外的地方定位鼠标,绘制图形,画布将自动删除。 在画布中绘制图形后,将图形从画布中移出,再选中画布,将其删除。 设置第一级标题样式为黑体,三号,不加粗,单倍行距,段前和段后的段间距为1行,无首行缩进。 设置第二级和第三级标题样式为黑体,小四号,不加粗,单倍行距,段前和段后的段间距为0.5行。 按要求将下列文字设为各级标题。 打印预览文档 本章小结 本章着重介绍当前比较流行的文字处理软件中文Word 2003中最主要的功能与使用方法,主要内容包括文档基本操作,文档编辑,文档排版,图形与表格处理,文档打印。 页码的设置 ① 打开文档; ② 选择“插入”菜单下的 “页码”命令; ③ 选择“插入位置”和 “对齐方式”; ④ 单击“确定”按钮。 提示:利用“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮 也可插入文档的页码。 分栏的设置 ① 选定要分栏的文本 ② 选择“格式”菜单下的“分栏”命令 ③ 选择栏数和进行适当的设置 ④ 单击“确定”按钮 注意: ① 如果分栏结果出现两栏长短不齐的情况,可以通过在分栏结尾处按回车键插入一个空行,且空行不分栏即可。 ② 仅在页面视图或打印预览视图下,才能真正看到多栏并排显示的效果。在普通视图下,只能按一栏的宽度显示文本。 分页的设置 ① 将插入点移到要分页的位置; ② 选择“插入,分隔符”; ③ 在“分隔符类型”里选择“分页 符”单选按钮; ④ 单击“确定”按钮。 提示: ① 按快捷键Ctrl+Enter也可在插入点位置插入一个分页符。 ② 在普通视图下可以看见人工分页符标记; ③ 如果想取消人工分页,只需在普通视图下将插入点移到人 工分页符所在的行,按
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