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博雅教育学院 陈霓 1165004002@ 新浪微博：@淡紫心情06 进出口业务文书的分类 询价函 报价函 试购函 定购函 价格磋商函 …… 装运文书 付款文书 索赔函 理赔函 …… 进出口业务书信的格式 信头 封内地址（中文函件省略） 称呼 标题 正文 祝颂语 落款 一、询价函 询价函，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出询问、以求了解商品信息的一种外贸信函。 询价目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。 不是每笔交易必经的程序，如交易双方彼此都了解情况，不需要向对方探询成交条件或交易的可能性，则不必使用询盘，可直接向对方发盘。 询价函的写作要求 一般来讲，写询价函的目的是为了解情况，而其读者又需马上了解信函的内容。因此，语言的表达要以简单、清楚和切题为原则。最好在信的开头就写出你想问的问题，但一定要把询问的问题和要求写清楚、具体，而且要彬彬有礼。 询价函的结构及写作方法 询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。 写作时首先说明获得对方商品信息的来源以及写此函的目的，然后询问对方商品的详尽情况 。 写作要求 询盘是发展进一步的商贸关系的敲门砖，接受者常常根据信件的内容来判断对方公司。 两大原则：简明切题、礼貌诚恳（以求对方能够很高兴地迅速作出报盘反应） 写作的通用法则 直接切入主题 解释你为什么要写这封询函 关于细节的问题 礼貌地提出要求 询盘的法律效力 在实际业务中,询盘只是探寻买或卖的可能性，所以不具备法律上的约束力，询盘的一方对能否达成协议不负有任何责任。由于询盘不具有法律效力，所以可作为与对方的试探性接触，询盘人可以同时向若干个交易对象发出询盘。 但合同订立后，询盘的内容成为磋商文件中不可分割的部分，若发生争议，也可作为处理争议的依据。 二、报价函 报价函，是卖方主动向买方提供商品信息或者对询盘进行答复的一种外贸信函。 构成一项法律上有效的发盘，必须具备报盘是指买卖双方的一方(发盘人)向对方(受盘人)提出各项交易的条件，并按下面四个条件：(1)向一个或一个以上的人提出;(2)表明承受约束的意旨;(3)内容必须十分确定;(4)送达受盘人。 发盘是有有效期的。发盘在被接受之前并不产生法律效力，可在一定条件下于任何时候被终止。 拟制发盘函电的基础是知已知彼，心中有数，做到上进有确，策略得当，创造有利因素，争取成交的主动权。 写作模式 三、定购函 定购函是商贸活动中一种必不可少的例行手续。它通常是贸易双方经过电话、电报、面读等方式洽谈或协商，将交易谈成后，买方以书面形式对定购事宜进行确认的信函形式。 也称“确认订购函” 订货函的内容 感谢买方提供货物报价。 准确陈述所定购商品的名称、货号、质量、规格、单价以及自己能接受的报价。 说明运货条件：时间，地点，方式，运费支付，包装，保险等。 确认付款方式。 写作注意事项 主要特点：准确、清晰 不允许模棱两可与含糊不清，否则在履行时会发生纠纷与争议。 * * * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 意向书 成交确认书 合同 公证报告 授权书 …… 进出口业务信函 合同 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 进出口业务信函是外贸工作人员在同世界各国家（地区）开展进出口贸易业务中用来传递信息、沟通情况、洽谈交易、履行合同、联系业务、处理问题的一种应用文体。 信函的一种，应遵照书信的格式来写作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Sl