2014创建数据库.pptVIP

第3章 创建Access数据库 本章重点本章主要以数据库设计实例来介绍设计数据库的方法和步骤；如何利用向导和自行设计创建数据库；对于数据库的对象如何进行管理，包括查看数据库属性和编辑数据库对象组。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第3章 创建Access数据库 3.1 设计数据库 3.2 创建数据库 3.3 数据库对象的管理 3.4 习题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1 设计数据库在开始建立Access数据库之前，必须先对数据库中要存放的数据进行仔细认真的分析和设计。良好的数据库设计可以使数据库易于维护与管理。如果将相同主题的数据存储到表中，当修改数据的内容时，所做的改动会自动更新到整个数据库中。设计良好的数据库还可以进行高效率的查询，以便显示所需的信息。查询会将不同的表中的数据进行组合。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1.1 数据库的设计方法和步骤设计数据库可以分为几个步骤： 1．确定其目的和使用方式 （1）与使用数据库的用户进行交谈，了解他们的需求。 （2）草拟所需要的数据库产生的报表。 （3）收集目前用来记录数据的单据或文件，可以帮助了解数据库中应该有哪些内容以及需要哪些功能。 2．确定数据库中所需要的字段参考的设计原则为： （1）必须包含所有需要的信息。 （2）将信息存储到最小的逻辑单位。 （3）字段中不要包含多个项目。 （4）如果是需要计算结果的数据，尽量不要建立额外的字段存储，它可以由计算结果得到。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3．确定表中所需要的表每一个表应该只包含一个主题的相关信息。例如，如果有一个“出生日期”字段，它的主题是学生，那么它就属于“学生”表。 4．确定每一个字段所属的表只将字段添加到一个表中，就是说同一个字段尽量不要出现在一个以上的表中，否则会造成数据更新时的不便。 如果字段在表中的多个记录中显示相同的信息，就不要将该字段添加到表中，即表中字段值应该尽量避免重复。 5．建立主关键字作为识别字段为了要Microsoft Access能连接存储于不同表中的信息，数据库中的每一个表必须包含一个字段或字段集即主键，这样可以惟一地辨识表中的单个记录。 6．建立表的关系在数据库中，将信息分类成表，并为每一个表定义好主关键字后，必须通过建立管理来将相关信息联系在一起。 关键字： 记录 字段 表 主题 识别字段 记录 主关键字 管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1.2 数据库设计实例本书采用“学籍管理数据库”系统为例进行介绍。“学籍管理数据库”系统是以学校的教务部门所使用管理系统为模式，包含有“学生信息表”、“学生成绩表”和“学习课程表”等相关信息的实用数据库系统，该系统所含有三个表如图3-1～图3-3所示。 图3-1 学生信息表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 图3-2 学生成绩表 图3-3 学习课程表 BACK Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.2 创建数据库Microsoft Access提供了两种建立Access数据库的方法。最简单的方法是： 使用数