报告、计划总结的写作方法和意义.docVIP

报 告 一、什么是报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。 二、报告的应用范围 报告属于上行公文，它的应用范围相当广泛。可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以有来反映实际工作中遇到的问题。 三、报告的种类 按报告的性质可分综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 四、报告的写作 报告的结构分首部、正文和落款三部分。 首部。包括标题和主送机关。 标题。常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关，顶格写上受文单位工作全称。 正文。包括三部分内容： 开头部分要开门见三地简要说明报告的原因、目的、意义，然后用“现将××情况报告如下：” 中间部分是报告核心部分。主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 结尾部分，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 落款。包括署名和时间两项内容。 署名，如果标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称或主要负责人姓名，并于其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。 计 划 一、什么是计划 计划是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作、完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写计划要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求，完成的时间、进行的步骤、措施以及内部、外部的保证条件等都要缜密考虑、研究、成熟之后形成书面材料，这就叫计划。 二、计划的作用 1、计划是做好工作的基础，完成任务的保证。 在进行一种工作，实施一项工程之先要作出具体的计划，工程越大、越复杂，计划也就要越周密详细。计划中必须列出需要完成的所有任务、提出指标、质量要求，制定出工作步骤和措施，明确订出人、财、物的组织，任务的分解-------使全体员工看得见、摸得着、办得到，人人都明白自己该做什么，在一个阶段内做完什么工作，各司其职各尽其责，使人力、物力、财力得到最大限度利用。 2、具有指导作用和激励作用 计划中的目标、任务、要求和措施是对全体成员集中意志、统一行动的根本要求。在总的目标下，还有任务分解，将各部分任务落实到科、组、人，在总的措施下还有细则，明确每个科、组、人在一个阶段要完成什么任务。这些目标任务一经制订后就带有约束力，就要求每个领导、全体职工全力以赴的在各自岗位工作。任何人都不得随意更改。一个科学的计划是全体员工在工作、战斗中配合、协调的指南，是顺利完成任务的基础。 一个完整的计划，必定有调动人的因素，激发员工工作热情的措施，如扎实有效的政治思想工作，科学合理的惩奖制度，合理合法的分配制度等等。涉及到人的切身利益、思想情绪等方面的措施，办法制定得好，执行得硬，就能使广大职工信服，就能最大限度调动广大职工的积极性、创造性，开创新局面，取得好成效。 具有调节控制的作用 计划不但要考虑计划范畴以内方方面面的问题，而且还要考试计划范畴以外相牵连的问题。这就要求计划的制定者及执行该计划的领导者必须根据错综复杂的实际情况，诸如市场的变化、战争的进程等进行必要的调控。 三、计划制定时应遵循的原则 1、政策原则。无论作什么计划，都要有明确的指导思想，就是要坚持党和国家的路线、方针、政策。现在我党提出了建设有中国特色的社会主义理论，制定了以经济建设为中心实行改革开放的大政方针，任何工作计划都必须符合这个大政方针，才有利于国家、民族和人民。 2、群众性原则。任何计划的制定与实施，没有人民群众的广泛参与都是不可能的，因而相信群众、发动群众、团结群众、依靠群众，充分调动和发挥群众积极性与创造精神是制定计划的重要原则。 3、可操作性原则。订计划的目的不是为了应付上级检查，而是为了提高效率，顺利完成任务。因此计划中的任务要明确，措施要得力可行具有可操作性。所谓任务要明确，就是本阶段一些什么样的具体任务，数量多少，质量要求达到什么标准，经济效益如何等等，要实事求是地提出任务、目标。要完成任务，达到计划规定的目标，需配备些什么措施，由哪些具体的部门协同配合，怎么样密切配合，这就叫可操作性。 四、计划的分类 计划的种类很多，分类的方法也不一样。 按内容分有学习计划、生产计划、工作计划、研究计划、购销计划等。 按范围分有个人计划、班组计划、单位计划、地区计划。 按时间分有月计划、季度计划、年度计划、五年计划、三年计划等。 按计划内容、性质和表达方式综合起来分有条文式计划、表格式计划、条文与表格结合的计划、文件式计划四种类型。分述如下： 条文式计划 这种计划，就是把计划全部内容