开z业庆典标准化流程.docVIP

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开z业庆典标准化流程

XXX公司开业庆典标准化流程 一、原则:准备充分、组织严密、服务周到、确保安全 二、制定庆典行事历 1.确定庆典时间、地点、参加人数(含公司内外勤及邀请的嘉宾); 2.成立筹备小组,明确分工安排、完成时间及负责人(附件1)。 筹备小组:场地组、文案组、接待组、采购组、设备组、财务组;确定沟通频率和时间,定期召开筹备会议,把握整体进度是否按 照序时进度进行。 3.拟定庆典具体流程 嘉宾邀请:当地政府领导、同业公司、媒体(根据当地情况确定) 4.编制费用预算(庆典所需各项费用明细) 5.签报上报分公司(附件2) 6.各项物品准备 7.领导行程安排 8.接待安排 9.酒店布置、会场布置、餐厅布置 注意事项: 1.预留一个贵宾接待室(按预计参会的分公司领导、邀请嘉宾人数来定,不包括当地同业);确定专人维持会场秩序,安排人员入场及入座; 2.提前一天再次确认嘉宾是否能到场; 3.会场布置、座位安排(个银两条业务人员座位区域划分);背景墙需提前3天喷绘完毕(该喷绘有气味,一般会场通风较差),切记检查喷绘完成后是否有色差。 4.人员分工安排 总经理负责贵宾室接待邀请的嘉宾;副总经理负责主持庆典活动 人事行政部经理负责总体协调,包括会场布置、餐厅雅间及就餐人员安排(中支参会人员不参加答谢宴会); 银保部经理、渠道经理负责邀请各合作渠道人员。 财务部、运营部人员负责会场签到、礼品发放、准备各种表格,礼品发放表,贺礼登记表,嘉宾签到簿、签字笔。及剪彩用品(提前确定剪彩人数)礼仪人数根据剪彩人数定。 检查摄像器材是否正常安排专人; 5.准备主持稿、领导发言稿、嘉宾发言稿(定稿需经中支总经理及分公司审核) 6.确定餐标及安排各桌陪同用餐人员,酒水、烟需准备充足。 7.庆典结束后追踪媒体发稿情况并上报分公司办公室,确保宣传效果。 备注:各项工作看似简单,需各部门人员密切配合。请把工作细化责任落实到人,积极追踪到位时间,确保各环节的顺利衔接,只有这样把准备工作做足,才能保证开业典礼达到预期效果。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》   魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。   文王再问:“那么为什么你最出名呢扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。   大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。   小故事2、危险的森林里   一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。   站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”   他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。   正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”   刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”   情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。   睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。   黑白老鼠听到老虎的吼声,惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗,双双负伤逃走了。   励志大道理:生命中会有许多险象丛生的时候,困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切,无意中就会享受到生命的甜果。   小故事3、老人与黑人小孩子   一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”   “当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和

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