公司规合同管理.ppt

公司规范合同管理要点 朱家祥 管理咨询师 中国注册会计师 高级会计师 审计师 一、什么业务要求签订合同 公司金额较大、履行时间较长的经济业务，应签订经济合同。 对于业务金额较小、及时结算的一次性采购或接受劳务、服务的业务，可以不签订书面合同，但应当取得能反映我方拥有产权、质量和后续服务追索权等权利的书面凭证。对于业务金额较小、及时结算的一次性销售或提供劳务、服务的业务，可以不签订书面合同，但应当取得能反映我公司产权已经转移、质量和服务已经履行的书面凭证。 二、签订合同前经办人的尽职调查 合同风险控制，重点在合同签订前控制（扁鹊答魏王） 1、签订经济合同前，合同承办人必须严格审查对方当事人的主体资格： 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明书、法人授权委托和单位地址、全称、开户银行、账号等真实性，对对方经营范围、资信状况进行认真审查，并将上述资料形成规范调查表报合同管理员存档。对方当事人缺乏履约能力的，不得签约。 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。 二、签订合同前经办人的尽职调查 2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 代理人职务资格证明及个人身份证； 被代理人签发的授权委托书； 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。 3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。 4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。 二、签订合同前经办人的尽职调查 5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。 名片； 厂家介绍、产品介绍等资料； 各类广告、宣传资料； 各类电话、手机等通讯工具号码； 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。 三、合同的形式 合同法第10条规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。” 1.口头形式： 当面交谈、电话联系 优点和缺点 2.书面形式： 指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等各种可以有形地表现合同内容的形式 优点和缺点 一般书面形式和特殊书面形式 3.其他形式 主要指推定形式（通过行为进行意思表示）。 公司规定经销合同采取书面合同形式。 四、合同的主要条款 一般合同主要条款包括： 1、当事人的名称或者姓名和住所； 2、合同标的，是否属于双方营业执照上标明的营业范围； 3、标的物数量 4、质量要求，质量检验标准，质量保证期； 5、价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准、支付方式等； 6、履行的期限、地点和方式； 7、违约责任；数额较大的经济合同，应要求对方当事人提供保证、质押、定金、抵押、留置等担保； 8、争议解决方式，诉讼地点原则上在公司机构所在地； 9、根据合同的性质，其他需要具备的条款。 五、合同的签订管理 1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构进行评审。 2、公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。 3、公司对外签订合同，应由公司法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 4、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 5、所有经销合同，必须按照合同评审程序，由经办业务员提报审批表，销售经理、财务经理、总经理审批。 六、部门负责人评审合同注意哪些要点 1、根据公司客户信用档案，评审对方信用等级及所对应的信用额度、信用期限、信用折扣； 2、审查对方是否受到公司给予信用等级的降级处理，是否被列入恶意拖欠公司款物的客户黑名单； 3、审查对方是否与公司存在业务争议或纠纷； 4、抽查一部分合同经办人提交的资料，审查资料是否属实，是否存在模糊不清，伪造作假等现象等。 5、业