硕士研究生导师遴选系统操作流程(教师及学院).docxVIP

硕士研究生导师遴选系统操作流程教师申请系统登录教师使用学校七位统一认证码为用户名登录研究生信息管理系统，密码如不清楚可咨询本学院研究生秘书或通过系统找回密码功能进行密码的重置。用户类别选择“教师”。校外人员申请，需向申请学院提供个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号、名族、Email、职称），由研究生院统一建立帐号后方可登录系统申请。请勿使用360浏览器登录系统，建议使用Chrome浏览器取得最佳效果。进入系统后，逐次进入教学—导师遴选管理模块。前七个页面为导师遴选上传附件材料页面，最后两个页面分别初次遴选硕导资格和硕导新增指导学科申请页面。登记成果和相关信息以学术论文为例：进入发表学术论文管理页面。点击新增按钮，在弹出的窗口中填写论文基本信息，论文发表类别必须按照学校科技处/社科处认定的类别选择。此处添加的论文必须是已发表见刊论文，不允许添加录用论文。填写完成后点击保存按钮，并在发表学术论文管理页面中，点击刚才增加的条目后面的修改按钮，进行论文其他信息的补充和附件上传。在弹出的窗口中，需要补充所有详细内容。1. 如果被收录，需要在收录情况处选择收录情况，填写收录号或影响因子，填写完毕后点击条目后面的绿色加号完成添加。2. 作者信息必须添加全部署名作者：点击绿色加号按钮，在弹出的窗口中选择人员。如果作者是校外人员须在顶部的人员类别处选择校外，并填写校外作者的所有信息。完成后点击保存。3.导师是第一作者选项选择否。4.如有检索号，检索报告需和论文附件材料一并上传。所有信息填写完成，附件上传成功后，点击保存按钮即可。获奖、科研项目、专利、专著、软件登记信息填写方法类似，每条信息必须上传附件方可使用于导师遴选。主讲课程只添加研究生课程授课信息，主讲或辅讲课程均可。附件材料规范：论文：发表刊物的封面、目录、正文、封底专著：封面、目录和封底；发明专利：授权文件；教学科研项目：项目合同书、任务书或结题报告全文；获奖：证书；软件登记：软件登记证书。初次遴选进入硕导初次遴选申请页面，点击申请按钮提交申请，然后点击新增的申请条目后的修改按钮，在弹出的窗口中完善申请信息。1.填写基本信息在基本信息选项卡中除行政职务外（校外人员不填写职务），所有信息为必填项。职称扫描件和个人标准照必须上传，否则视为申请无效。2.填写遴选信息进入遴选信息选项卡，选择和填写相关信息。（1）导师类型：校内教师选择校内，其他单位人员选择外聘；（2）申请学院：选择申请学科所属学院；（3）申请学科（研究方向）：不可自行填写。点击设定，在弹出的窗口中点击添加按钮，会弹出归属学院开放申请的学科编码和信息，点击所要学科后面的绿色按钮即可添加学科。完成后点击学科后面的编辑按钮，可修改研究方向名称，如果有多个研究方向，点击绿色加号按钮增加多个方向。一般不多于两个方向，并于我校该学科的研究方向保持一致。（4）提交状态：如果需要正式提交，该选项要选择为“已完成”，以便于学院研究生秘书甄别教师是否完成申请。如果相关材料还没有填写完成，则选择修改中。3.添加支持材料在其他选项卡中可以添加已经在“2.2登记成果和相关信息”一节中已完成提交的相关材料（必须添加扫描件方可使用）。科研项目、学术论文、获奖情况、专利情况、学术专著和软件著作权几个选项卡都在页面上点击绿色加号按钮即可添加。如果同一类别有多项，应按照重要程度进行排序，点击条目后第二个按钮即可修改序号。人才培养：主要指在申请之日前三年内协助指导研究生的情况，如果没有可以不填。时间填写纯数字年度，例如2012、2013；担任内容填写协助指导学生数量，已经指导分工。完成一条填写后点击最后的保存按钮添加记录。4.打印申请表格完成所有内容的填写后将遴选信息的提交状态修改为：已完成，并保存信息。点击顶部的word导出按钮，即可下载申请表格。 导出的文档，相关信息不得修改，如需修改，请返回前面步骤修改附件材料或申请信息，然后重新导出文档。文档如出现跨页等排版问题，可以适当调整。新增指导学科申请方法与2.3节初次遴选类似，先录入附件材料信息，然后再添加申请信息和打印申请表格。学院审核申请信息研究生秘书登录信息管理系统，进入导师—导师遴选管理—遴选申请模块。信息查看可以查看申请信息。信息管理可删除和修改申请信息，如教师申请信息有误，秘书可协助修改。信息审核页面，可对申请信息进行审核，审核后申请信息和申请附件材料将无法修改。秘书需要对申请人所有信息（个人基本信息、申请信息和支撑材料等）进行全面检查，并仅可对提交状态为已完成的申请进行审核。学院学位评定分委员会会议进入导师—导师遴选管理—分会管理。分学位评定委员会信息管理进入分会会议信息管理页面，填写分学位评定委员会会议信息：会议编号请从01开始顺序编写，会议名称、会议地点、主持人和记录人根据实际情况填写，完成后