社团文化节开幕式.docVIP

重师社团文化节开幕式 策划书 重庆师范大学学生社团联合会项目策划部 制 2013年09月06日 一、活动背景 学生社团是高校大学生自发组织的学生团体组织，是高校校园文化的重要载体，是高校第二课堂的重要组成部分，重庆师范大学社团联合会将携手全校各大社团打造全新的社团文化活动季活动，为进一步增进我校深厚而又充满朝气的文化氛围，为进一步推动校园文化建设做出应有的贡献。 二、活动目的 本次社团文化节旨在通过丰富多彩的表演展示，形式多样的宣传活动，加强对社团文化的传承和弘扬，提升、打造具有师范院校特色的社团文化品牌。与此同时，通过此次活动让新生更进一步了解社团文化以及重师社联这一大家庭。 三、活动主题 中国梦 我的梦 四、活动形式社团表演 五、活动时间 2013年10月16日 六、活动地点 重庆师范大学学生活动中心(二食堂三楼) 七、活动单位 主办单位：共青团重庆师范大学委员会 承办单位：重庆师范大学学生社团联合会 八、活动对象 重庆师范大学全体在校学生 九、活动主持 1男1女 十、活动负责人 总负责人：重庆师范大学学生社团联合会主席 李晓阳 负责人：重庆师范大学学生社团联合会副主席 赵光胜 郑立兵 十一、经费预算 总计：（详见附录1） 十二、人员安排详见附录2 十三、活动开展 (一）、活动前期准备 1、9月10日与商家谈好活动赞助相关事宜,保证活动经费（外联部） 2、9月12日选定五个社团并通知其各准备一个节目（项目策划部） 3、9月15日确定并邀请活动嘉宾（外联部） 4、9月16日社联内部确定演出人员以及要演出的曲目（财务部） 5、9月20日准备好所需物资，申请租借场地（办公室） 6、9月22日选主持人两名（1男1女），写好活动主持稿并试穿确定好服装（项目策划部） 7、9月25日做好关于社团活动月开幕式4张1.2m*2.4m的宣传海报并张贴于一二三食堂及弘德楼（宣传部） 8、9月25日做好有关社联以及社团活动风采剪辑的视频短片一部（网络技术部） 9、9月27日将相关信息发布于网络上，充分利用贴吧、微博等资源，做好有关活动宣传（网络技术部） 10、9月27日联系校广播站及弘德楼电子屏管理归属处对此次活动进行播报宣传（调研部） 11、9月30日确定活动当天的签到人员（组织部） 12、9月30日确定活动当天节目负责工作人员（项目策划部） 13、9月30日确定活动当天的礼仪（项目策划部） 14、9月30日确定活动当天的机动人员，维持秩序（督导部） 15、10月8日安排好嘉宾与观众座位排布（组织部） 16、10月10日社团及社联节目进行不带妆彩排（项目策划部） （二）、活动流程 1、10月16日18：30全体参演人员带妆候场准备 2、10月16日18：45观众依次入场就座 3、10月16日18：55嘉宾到场就座 4、10月16日19：00开幕式晚会真是开始，主持人说开场词，宣布晚会正式开始 5、10月16日19：10嘉宾代表上台讲话 6、10月16日19:30社联主席上台讲话 7、10月16日19：45播放社联视频 8、10月16日20：00按节目单顺序进行社团代表表演，主持人做好暖场，衔接等工作 9、10月16日20：40插入社联节目，活跃现场气氛 10、10月16日21：30恭送嘉宾立场，主持人宣布晚会结束 （三）、工作流程 1、10月16日18：00布置场地（财务部、调研部、宣传部） 2、10月16日18：20工作人员签到就位（组织部） 3、10月16日18：30音控灯光人员就位，拷贝视频及演出节目所需音乐，调试音响、主用电脑、备用电脑及灯光（项目策划部） 4、10月16日18：40礼仪人员就位（外联部） 5、10月16日18：45维持观众入场秩序及选手候场秩序（督导部） 6、10月16日主持人登台，催场、话筒接递（项目策划部） 7、活动过程中做好拍摄工作（宣传部） 8、10月16日做活动记录（调研部） 9、5月16日21：40进行场地清理（办公室、财务部） （四）、活动后期安排 1、做好各项后续事宜，如租借物品归还等（办公室） 2、各部门做好工作总结并汇总（调研部） 3、完善此次活动各项文字、图像记录，做好存档（宣传部） 4、对参与并积极配合此次社团活动季开展的社团做好记录，以便为日后社团星级评定提供依据 十四、注意事项 1、提前一个月对被选上的社团下发节目准备通知，保证有充足的准备时间，使社团都能拿出优秀的节目 2、对选上社团的节目以及社联内部准备的节目要监督好其排练进度，保证节目质量 3、晚会上要准备有备用电脑，以备不时之需 4、晚会进行时，各部门的工作人员要积极合作，遇到意外冷静迅速处理，保证晚会顺利进行 5、晚会上要设有机动人员以保证活动的顺利进行 6、严禁任何人携带食物进入活动场地 7、晚会过程中保