控制减少办公用品于费用.docVIP

关于降低办公费用指导性的建议 为积极响应和贯彻公司“降本增效”工作，进一步降低办公成本，减少办公费用开支，遏制浪费现象，结合公司实际情况特拟订指导性建议。 一、办公费用是指 固定资产购置费、低值易耗品购置费、500元以下办公用品及耗材费用、复印打印费、维修费等5项费用。 管理职责 1、办公费用的归口管理部门是办公室，各部门/项目配合进行。 2、办公室的职责： (1) 拟定年度办公费用的总指标，根据公司审批通过的总指标或预算进行分解指标； (2) 指定专人按月对办公费用进行统计，分摊费用到部门/项目与人，每月10号前出上月的统计报表； (3) 按月收集各部门/项目固定资产、低值易耗品、办公用品及耗材的采购并汇总； (4) 负责办公费用的统计、审核并按月分解到个人，公用性质的办公费用分解到各部门/项目（公司公用的办公费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核）； (5) 负责固定资产购置费用、低值易耗品购置费用以及办公用品和耗材费用、维修费用的请款以及报销手续办理； (6) 监督各部门/项目的费用使用情况并对可能超支的单位提前预警； (7) 负责办公费用的考核。每季度第一月10日前、每年一月份的10日前内分别对上季度、上一年的办公费用进行考核并公布考核结果。 各部门/项目的职责： (1)每月25日前填报本部门/项目次月的《办公用品月度需用计划申报表》交办公室； (2)负责对办公室提供