2013章丘市育婴学会成立大会筹备方案.docVIP

章丘市营养学会成立大会筹备方案 时间：2015年4月28上午10时暂定 地点：章丘市文化中心会议室 现场总指挥：徐玲玲 现场工作人员：焦勇、董家祥 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、张萌、张亮等 摄影：时磊、张奎 一、会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于20日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于20日完成。 3、邀请沂源县营养协会、东营市健康协会、中职国培职业研究院等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由张亮负责。） 6、27日、28日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排由董家祥负责。 7、会场的布置（27日晚由董家祥组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于28日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,，由焦勇负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由焦勇负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人） 2、10:00—10:15主