第三章字处理软件Word2003..docVIP

第 三 章字 处 理 软 件Word 2003 本章的目的是通过对 Word 2003 的讨论和学习，使大家初步认识 Word，基本掌握使用 Word 2003 来编辑和格式化文档，并在文文件中进行表格和图形处理的基本功能和应用方法。 3.1Office2003概述 3. 1. 1Office2003简介 ⑴Office是微软公司退出的新一代 办公自动化软件 ⑵Office 办公自动化套件有字处理软件Word 、电子表格处理软件Excel、演示文稿处理软件PowerPoint、数据库软件Access、电子邮件管理软件Outlook、桌面排版软件Publisher2003。 其它Office2003还包括网页制作软件FrontPage,电子记事本OneNote2003,项目管理软件Project2003,流程图管理软件Visio2003等。 3.1.3 典型的字处理软件概述 1.字处理软件Word Word2.0,word6.0,word95,word97,word2000,word2003,word2007 2.字处理软件WPS(国产) WPS1.0,WPS97,WPS2000,WPS2002,WPS2003 3.永中集成Office(国产无锡) 3.1.4 Office2003的新增功能 每个Office文档可以独立存在。使用个性化的菜单和工具栏。“即点即输”功能 Office2003剪贴板的收集和粘贴，最多可以保存24个对象单击“编辑”/”Office剪贴板” (Office2000为12个对象) 。将Office文档发布到web上。 多语言支持。只显示常用的命令其余的隐藏。 3.2Word2003概述 3. 2. 1Word 2003的主要功能 1、创建、编辑和格式化文档：对输入的文字进行复制、移动、删除、剪切、查找和替换进行等操作，可以对输入的文字段落的格式化设置。 2、图形处理：在文档中可以插入各种精美的图片还可以方便地制作、编辑图形，实现图文混排。 3、表格处理：提供了丰富的表格功能，如建立、编辑、格式化表格和对表格中的数据进行计算，还可将表格转换为图表。 4、版式设计和打印：编辑好文档后，还要对其进行页面设置、页眉页脚的设置及打印文档。 3.2.2 Word 2003窗口 在Word 2003窗口中主要包括以下组成部分： 1、标题栏 位于窗口最上方，默认为蓝色，它包括应用程序名和当前的文文件名和控制按钮。 标题栏的最左边是控制菜单按钮(图标)，单击它时，会出现一个包括最小化、最大化（还原）、关闭等菜单命令的快捷菜单，双击它可以退出Word 2003应用程序。 标题栏的最右侧是最小化、最大化（还原）和关闭三个按钮，其功能与最左边的控制菜单图标中的功能一致。最大化和还原按钮不可能同时出现。 标题栏的另外一个作用是在窗口非最大化时可以拖动标题栏进行窗口的移动。 双击标题栏可以使窗口在最大化和非最大化之间切换。 2、菜单栏(9项系统菜单) 菜单栏中每个菜单名称右边括号中的字母是热键，与Alt键一起用作键盘操作，所以所有的菜单都有热键。 Word 2003使用了一种个性化菜单的新技术——按照用户使用菜单命令的频率制定菜单栏，只有用户最常用的命令才会在菜单栏中显示，不常用的便隐藏，在菜单的下方出现三角按钮，单击它展开所有命令。可以通过右击工具栏/自定义命令来设置 (1)档菜单：文件菜单最下方列出了最近访问过的文文件，系统默认4个，用户可以单击“工具”/“选项”命令修改其值，可接受范围0~9，最多9个(与word2000相同)。 (2)编辑菜单：可以显示和隐藏Office剪贴板，可保存24项用户剪切或复制的内容。(与Office2000剪贴板不同，它是剪贴板工具栏，可保存12项内容，而且显示或隐藏从工具栏进行) (3)视图菜单：工具栏、段落标记、标尺、网格线及显示比例等的显示和隐藏，视图的切换；页眉和页脚的设置。 (4)插入菜单：插入页码、日期、符号、分隔符号、以及图片和文本框及各种对象等。 (5)格式菜单：设置字符和段落格式。 (6)工具菜单：编辑时常用工具设置，如字数统计(文件菜单/属性也有)，拼写与语法检查。 (7)表格菜单：表格的建立和编辑 (8)窗口菜单：可切换多个已经打开的文文件窗口,或按Ctrl+F6,Alt+F6 (9)帮助菜单：获取帮助F1，显示或隐藏Office助手。 3、 工 具 栏 位于菜单栏的下方，以图形显示常用的工具按钮，执行操作更加快捷和方便。 (1)默认的情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。 (2)工具栏中所完成的功能均可以通过菜单命令实现。 (3)工具栏的位置可以改变，鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线即可。 (4)工具栏的显示和隐藏，两种方法： 单击“视图”菜单/“工具栏”命令