003印鉴与证照管理制度.docVIP

文件编号：KJV-XZ-1409-003 温州科嘉阀门有限公司 审核 批准 页 数： 4 页 印鉴/证照 管理制度 实施日期：2014年9月1日 参与编制： 一、印章使用管理规定 1.1、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。 1.2、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。 1.3、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业、印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。 1.4、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 1.5、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表： 序号 印章名称 使用范围 保管范围 使用审批人 使用规定 备注 1 公章 公司对外所有正式文件, 对内通知等正式行文 总经办 总经理 或授权人 2 财务 专用章 公司正式财务文件、报告、证明、票据等 财务 会计部 财务会计部经理 财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由主管副总