第4章 Word邮件合并——迎新晚会邀请函制作.pptx

第4章 Word邮件合并 ——迎新晚会邀请函制作学习目标快速批量制作邀请函、信封、工资条、缴费单、通知书、贺卡、标签应知?Word邮件合并功能及适用场合Word邮件合并的一般步骤应会设计模板插入域创建主文档完成邮件合并利用信封制作向导制作信封难点插入Word域来添加规则第4章 Word邮件合并——迎新晚会邀请函制作教学设计教师导学项目分析预备知识143实战演练2案例总结课后练习第4章 Word邮件合并——迎新晚会邀请函制作教师导学——项目分析（1）项目背景 2013年蛇年新年就要到了，深圳慧衡科技公司准备举办一场丰富多彩的迎新晚会，以庆祝过去一年所取得的成绩，展望更美好的新年。晚会拟邀请公司的一些新老客户、合作伙伴参加，感谢他们对公司的支持和信任。公关部的小赵有他们的联系信息，就由他来完成打印和邮递邀请函的任务。项目特点有些内容大量重复有些内容会根据收件人的信息而变化方案对比教师导学——项目分析（2）实训目标用以前学到的Word知识设计一份邀请函再用Word 2010的“邮件合并”功能，批量制作、打印邀请函和信封，教师导学——项目分析（3）解决路径教师导学——预备知识Word表格、Excel表格、Access数据表等第2章 Word基础排版——办公文案处理实战演练—任务1：设计邀请函模板任务1：知识解析任务1：自主练习?按教材4.3.1步骤，完成任务1.邮件文档类型优点：用标准的统一的名称，方便和他人交流（看资料、文档）设计固定不变的主体框架部分页面背景（页面颜色、页面边框、水印）文本（艺术字、文本框）图形第2章 Word基础排版——办公文案处理实战演练—任务2：插入域创建主文档任务2：知识解析选择并编辑收件人列表数据源类型（word文档、文本文件、Excel文件、Access数据库、网页文件、ODBC数据源名称）编辑收件人列表（查找重复收件人、筛选）插入合并域数据源中的数据项在主文档中的占位符插入Word域添加规则，实现邮件合并的一些智能决策功能预览结果任务2：自主练习?按教材4.3.2所列步骤，完成任务2第2章 Word基础排版——办公文案处理实战演练—任务3：完成邮件合并任务4：知识解析3类合并结果合并到一个新文档中直接合并到打印机上批量打印合并到电子邮件中批量发送任务4：自主练习?按教材4.3.3 步骤，完成任务3第2章 Word基础排版——办公文案处理实战演练—任务4：利用信封制作向导制作信封任务5：知识解析信封制作向导专门针对传统的“中文信封”在【邮件?创建】处，单击“中文信封” 步骤信封样式信封数量收信人信息寄信人信息任务5：自主练习?按教材4.3.4 步骤，完成任务4第2章 Word基础排版——办公文案处理案例总结（1）第2章 Word基础排版——办公文案处理案例总结（2）第2章 Word基础排版——办公文案处理课后练习第2章 Word基础排版——办公文案处理