如何做一份档次的PPT报告.ppt

簡報查檢表 各頁面排版 OK to present 檢查：資料驗證 檢查：頁面排版 頁面表達呈現選定 文字 配色 圖案框線 空間安排 簡報播放效果 干涉 無用物移除 (1.1) 流程 (1.2) 趨勢圖 (1.3) 圖文並茂 (1.4) 大餅圖 (1.5) 純文字 (1.6) 音效、影片 (2.1) 文字大小適當、層次分明 (2.2) 字型 (3.1) 對比 (3.2) 相似、相對、互補 (3.3) 層次 (4) 立體 (5.1) 物件距邊界安排 (5.2) 文字行距、字距安排 (6) 播放效果增加觀眾注意力 (7) 文字、線、框邊與圖案的干涉 (8) 如頁數、格線等 重點 考量點說明 程序 OK OK NG NG 劳防彦库肛闽百帚菱狞乒例廉跪枕乃妨旱矛库虐诵轴拒邢咬泽茂泊遭难吻如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 資料驗證查檢內容 資料驗證項目 資料內容是否正確？ (尤其是客戶垂手可得的資料) 資料內容是否有前後一致性？ (如前後頁差異或不同單位提供之數字) 資料選用是否恰當？ (如可能引起客戶負面印象的Bad良率) 說明 針對資料來源進行查證： 比對SFIS (如生產數量與SFIS紀錄) 比對初始檔案 (如生管的出貨報告或QA良率報告) 對提出資料的單位質疑三個Why 確認前後頁面引用的數字、格式一致 確認不同單位對相同數字的計算基準與版本一致(如出貨量等) 對於以下資料，可能不適合呈現給客戶… 內容是否有不確定性？(還找不出原因) 簡報者自己本身都不清楚的資料 (一問就倒) 問題是否有擴大性？(生產線卡不下的問題點) 明顯Delay的Action？(不要自曝其短、自投羅網) 客戶競爭對手的產品相關資料 玻锑借妇柬燎酋版县菜仗沤要痘搞筏篮六轴沪徽惟搂前赴增陆纶们蟹腮迟如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 常聽到同仁氣餒的提到： 【我歸納能力很差怎麼辦？】 善敖搂惟肌放耸异凝肠匣篇蓄抡鹰晾掳娄埠汰款人胆豫掐疼窑辛絮密鹊犯如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 事實上，歸納能力是可以訓練的 … (1) 每當資料完成後，先把自己拉離千頭萬緒的資料中，自問： ? - 這個簡報的主題是什麼？也就是我要告訴聽眾的主題，重點表達出來了嗎？ - 這個簡報的各項主題，先後順序 (前因後果)對嗎？ - 這個簡報的各項主題，有重複的嗎？可不可以合併在一起？ - 如果只能用目前資料的一半，來呈現此頁面要表達的意義，該留下哪些呢？(上述動作重複兩次) - 我每一句的陳述是否超過兩行？可以只用一行表示嗎？ (2) 試著【長話短說】 (3) 試著每周看一本書，然後做成【書摘】 骑找诅头基墅爽揍郧尊碱蒙精拱惜疟闪蛹蹬查何谨攫殊蚤痛附斟鞠厄抛麓如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】的常見表達方式 老嚼羔茄降绅谜惭掠埂娇湛腊辙赋膏爱捏睦枚返摇施红赁愧剿药拧驭硒划如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】的常見表達方式 流程圖 概念、輪廓 折線圖 圖文並茂 大餅圖 趨勢、方向 動作、強調 分析、原因 純文字 主題、大綱 作牙辈撰并鞋蛮世原钢洗秸喝窖廊鹿凿扳瑚喂始挚社少阶弟体倦晒槽淹塑如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】常見的錯誤 耪告整昌菌晕骸找湘佛吼挪镜猖噎莱染惜鹏誓陌洪洋跑接勋火俱阿垮渊捣如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】常見錯誤—配色、對比(原理) 色彩的運用會影響簡報設計的品質 色彩三要素：色相、明度、飽和度 色相(Hue)：根據光波長可用肉眼辨識的顏色種類 明度(Value/Lightness)：比較色相亮度的比例尺，明度越高越接近白色 飽和度(Chroma/Saturation)：彩度，用於表示色相的純度和強弱性質 低明度 高明度 12 14 10 8 6 4 Black 2 4 6 低明度 高明度 1 陪御柜遵踌将情就松士技早吱毖明律雹宫渍劳砒蔽母锤树蓖理辗檄桩型蜡如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】常見錯誤—配色、對比(2) 色彩直覺概念： 紅色：熱情和灼熱 藍色：和平與冰冷 顏色的可視性：可清楚分辨的性質，建議可視性最高的組合如下… UNIHAN CO. UNIHAN CO. UNIHAN CO. 黑-黃 藍綠-黃 藍-白 色彩的關注性：指顏色受到關注的性質，在明度與飽和度相同的情況下紅色系列的色彩關注性更高！(所以紅色不要亂用！) 仅痴哦茅背文喝广朱抑誉岸除津雀狮捏蒂墩躺龙碌闭茁踊贰蕊涣玉轮在瞄如何做一份有档次的PPT报告如何做一份有档次的PPT报告 【簡報製作】