2013迎新生晚会策划书.docVIP

迎新生晚会策划书主题：迎接新生力量，共创和谐校园 一、晚会简述1、晚会目的：以真诚的热情欢迎初到校园的学弟学妹，展现我们校园文化的风采。倡导全体同学共同打造美好和谐的校园。2、晚会组织部门： 主办：团委承办:社团联合会协办方：西北民大各个社团以及协会3、 晚会地点：4、晚会时间：5、晚会对象： 全体师生 邀请嘉宾：团委领导、各学院学生主席和分团委学生干部、院学生会主席、赞助商代表、 二、晚会筹备安排2、晚会节目单：3、晚会筹备工作日程安排： （1）晚会申报月日起 （2）拉赞助月日起 （3）晚会主持人筛选月日起 （4）前期宣传月日～月28日 （5）服装、道具准备月2日截至 （6）晚会彩排：第一次彩排月日大学生活动室第二次彩排月日大学生活动室第三次彩排月26日艺术楼演艺厅 （7）音乐制作：月2日之前完成 （8）节目单制作：月2日之前完成 （9）邀请含制作：月日前完成 （10）舞台设计：月日前完成 （11）嘉宾邀请函送达： 月25日前完成 （12）会场布置：月2日上午完成4、晚会责任分工：总负责人：策划人：导演组： 三、晚会活动方案 1、前期准备工作： （1）晚会申办负责人：主席由我院大学生社团联合会主席负责晚会的申报工作以及老师的签字、盖章。同时做好活动场地的申请工作。 （2）拉赞助负责人：外联部此项工作由大学生社团联合会外联部负责，要求工作尽快开展，并按照策划的预算拉得赞助。最迟在12月15日前完成工作，以便后续晚会准备工作的开展。希望能在赞助商和校方之间搭建起一座合作互信的桥梁。（3）主持人筛选负责人：由各系学生干部负责推荐，再由晚会导演组挑选决定。择优选拔形像气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生。主持人数量为两人，一男一女，组织方式和主持风格不限。主持人的晚会台词由主席团审议后才可使用。 （4）成立礼仪队负责人：礼仪工作由我院礼仪协会负责，择优选拔气质佳、亲和力强的女同学。礼仪队主要负责晚会开场时引领到场嘉宾走红地毯入场。并且负责晚会现场的鲜花送场。（5）节目编排、审核负责人：大学生社团联合会主席团及其各部部长晚会的所有节目来源与大学生社团联合会下属的协会。节目由协会选送，由社联主席团和各部部长负责挑选、审核。要保证节目的高质量、创新性和娱乐性。 （6）宣传造势负责人：宣传主要由大学生社团联合会宣传部负责宣传工作。从赞助到位起，负责宣传海报、宣传条幅、宣传卡片的制作与发放工作。工作要扩大在学校中的影响力度。真诚邀请全院的领导、老师及其广大同学参加。（7）服装、道具准备负责人：信息部做好晚会所需的道具、服装租借工作。联系音响、灯光提供商，在26日彩排前完成租借、安装、调试工作。联系好舞台效果老师，并做好晚会视觉效果安排工作。（8）节目音乐准备负责人：信息部制作开场音乐、嘉宾入场音乐，以及做好晚会节目的伴奏音乐收集工作。并按照节目单为不同节目所需的音乐做排序工作。（9）节目单制作负责人：信息部 （10）邀请函制作、派送负责人：办公室（11）舞台设计负责人：宣传部办公室（12）嘉宾牌位制作负责人：办公室（13）嘉宾入场、主持人台词负责人：外联部 （14）物资采购负责人：办公室负责购买晚会嘉宾、观众和后台所需的物资。比如鲜花、水、礼花、荧光棒等。每次支出都要有相应的票据为保证。（15）财务管理负责人：主席团负责正台晚会的财务开支和财务上报。 2、晚会期间工作安排： （1）晚会舞台布置负责人：宣传部办公室（2）红地毯的铺设负责人：督导部红地毯主要是为了嘉宾进场准备。当完成进场后立即撤离现场。 （3）演员化妆负责人：外联部晚会的演员化妆由演员自行解决，对于主持人等特别演出人员可视情况决定提供化妆。（4）节目准备负责人：办公室主要负责晚会时，节目的催场。保证晚会的正常进行。和衣服的保管，道具的搬运由督导部负责。（5）现场秩序的维持负责人：负责观众入场的秩序工作，负责调动晚会现场气氛和控制工作，负责活动期间的安全和管理。（6）追光灯、干冰喷雾器的租借、使用负责人：相关专业人员（7）晚会现场拍摄负责人：信息部负责安排人员进行晚会的拍照、摄像工作。并对整个晚会视频进行制作。（8）协调工作负责人：主席团负责晚会的人员调动，保证晚会的每一项工作都要正常进行，都要有人负责。四、晚会预算主持人服装（男一套、女一套）