外贸企业口退税单证备案资料.doc

外贸企业出口退税单证备案 （一）、备案资料。1、出口企业须备案的资料：外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）出口货物；出口货物装货单出口货物报关单复印件铁路运输邮政运输注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”。3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。（二）、保管要求。1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。（三）、装订要求。按月用线装订成册。并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。（四）、关于出口货物装货单。 装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经 海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。备案的装