审计案例答案
一:解
销售与收获循环备忘录
被审计单位名称:B公司编制者:张雷日期:2001/2/15页次:
会计截止日:2000/12/31复核者:李豪日期:2001/2/15索引号:X6—1
对销售与收款循环的描述 可能存在的缺陷 建议改进措施 1.销售部门收到顾客的订单后,由经理张一凡就品种、规格、数量、价格、付款条件,结算方式等详加审核、签章,然后交仓库办理发货手续。
2.仓库发运任何商品出库,均必须由管理员李治根据经批准的订单, 填制一式四联的销货单。在各联上签章后,第一联代包装发运单,由工作人员依单配货、包装,随货交顾客;第二联送会计部;第三联送 应收账款专管员王华;第四联则由李治按编号顺序连同订单一并归档,长期保存,作为盘存的依据;
3.会计科收到销货单后,根据单列的资料,开具一式两联的销货发票,其中第一联寄送顾客,第二联交王华,作为记账和收款的凭证;4应收账款专管员王华收到销货发票第二联后,将其与销货单第三联核对,如无错误,即据以登记销货客户明细账,然后将两者一并按顾客姓名顺序归档,长期保存。1.没有根据批准的订单编制销售通知单;
2.销售单不应由仓库部门编制,
也不能代替装运凭证;货物的发货与装运货的职责由同一部门承担;
3.会计部门开具销货发票时没有核对装运凭证、销售单和商品价目表;
4.负责销售账和收款不相容的
职责由一人办理;
5.没有对销售与收款循环的
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