武汉考察团接待会议安排.docVIP

五洲城项目交流说明会一、 活动目的： 针对武汉考察团参观考察五洲城项目事件，对企业品牌和五洲城项目进行宣传，以新闻事件软文炒作的形式，制造五洲城项目认知度与关注度。 借助本次公关活动，我们应达到以下几个目的：1、 提升五洲城项目知名度，增加五洲城市场影响力。2、 展示五洲城项目的发展前景，促成合作意向、研讨合作经营模式，为 各大类商品招商奠定基础。 二、接待时间: 2011年 11月10日——2011年11月11日 接待内容： 现场考察：沈阳市苏家屯区机场路999号，沈营路与机场路交汇处。 2、交流说明会：沈阳皇朝万鑫国际酒店八楼多功能会议厅（10号厅）。 四、参与人员及邀约单位：1、苏家屯政府领导：（3—4人） 2、湖北考察团人员：（20人） 3、沈阳珩生公司领导：（6人）五、接待安排 序号 活动内容 时间安排 行程 负责人 参加人 备 注 1 集 合 09：30 —— 井维祥全程陪同 朱立平 柳晓明 井维祥 集合地点为万豪酒店1F大堂 2 乘坐大巴抵达五洲城项目 09：30-10:00 万鑫-沈营路-现 场 苗 丹 途中由苗丹针对苏家屯区域规划及产业特色进行讲解。 3 现场考察 10：00-11:00 现场考察 王延姝 1）观看项目宣传片；2）由王延姝介绍项目规划、工程进度、项目配套、项目定位等信息。3）乘大巴对项目周边情况进行考察参观。 4 乘坐大巴抵达午宴酒店 11：00-11:30 千锦汇酒店 井维祥 千锦汇酒店招待（108室20人，107室12—15人） 5 招待午宴 11:30-13：00 叔 巍 6 乘坐大巴返回万豪酒店 13:00-13：30 万豪酒店 井维祥—— 7 休 息 13：30-14:30 叔 巍 酒店中午休息 8 交流会 15：00-17:30 万鑫酒店 柳晓明 会议流程见附件 9 乘坐大巴抵达晚宴地点 17：30-18:00 鹿鸣春 井维祥—— 10 晚 宴 18：00-20:00 叔 巍晚宴招待 六、接待筹备 物品准备 项目 宣传物料 数量 责任分配 资料 招商手册 20 任 秋 红 光盘手提袋家具展贸中心折页建材展贸中心折页户型图领导介绍（PPT） 1 贵宾名牌制作及摆放 30 项目宣传片 1 看 板 1 历 博 易拉宝 1 指示牌 1 条 幅 1 音响、投影仪 1 台花 1 果盘 30 礼品及其它 照相器材 推介会礼品 20 叔 巍 茶 水 20 照相机 2 苗 丹、历 博 人员准备 人员配置 数量（人） 工作职责 负 责 人 会务协调 1 负责整体会务安排潘永生 区政府领导联系 1 与苏家屯区负责人确定活动时间、参与人员名单，告知活动流程及负责讲话内容。 王明星 方案拟定 1 负责活动方案的拟定 马 芳文字撰写 1 软文拟定、领导讲话稿拟定、主持稿拟定 刘菲菲 司 机 1 安排专用司机及考察车辆 王秋媛 照 相 2 会务会场全程拍摄 现场考察照片拍摄 苗 丹、历 博摄像外请 销售现场接待 1 现场销售人员、现场安排林程远、说辞的培训 ；安排考察现场照像工作及现场安全帽、路线安排、地毯条幅铺设。 苗 丹、王妍姝 林程远 后勤保障 4 物料准备及万鑫现场氛围布置 任秋红、历 博 饭店预定（午餐、晚餐） 叔 巍 接机事宜、时间、议程传达现场茶水准备及服务礼品准备接待费用预算 序号 费用项目 下属分项 单价 预算（元） 备注 1 场 地 费 万鑫酒店 3500 3500元—— 2 物料制作等 —— 1500 1500元 具体物料明细见方案二物料清单 3 不可预估费用 __ 3000 3000元—— 合计 8000元沈阳珩生投资股份有限公司 策划部2011年11月9日according to site reality determine), and total screen and points screen should mutual insulation. Cable shielding wire connection, prior to sets of heat shrinkable tube adopt 0.75mm2 stranded copper conductor yellow-green ground wire and shield welding firm according to site reality determine), and total screen and points screen should mutu