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配送中心四月份工作小结
四月份,物流配送中心各项工作非常紧张、繁杂,各种不确定因素交织在一起,相关人员工作压力加大。一是新招聘83名新员工由于不熟悉卷烟品牌,造成窜货,张冠李戴;二是运行初期,新老员工调配频繁,岗位不稳定因素增多;三是要保证新物流配送中心启用和老的卷烟分拣操作模式同步运行,互不影响,结果两套同步运行的模式都没有出现任何问题,均保持有序、正常状态。具体工作有以下几个方面。
行政管理方面
拟定新物流配送中心相关规定、制度、办法、考绩考核、7s管理等制度。在试运行过程中将会逐步调整完善。
安全管理工作。由于新物流仍有多家施工单位在正常进出,给安全管理工作带来了很大压力。叉车、托盘搬运车、自动伸缩门,以及各种新设备的使用,新的员工有点陌生,良好的工作习惯一时尚未形成,这些都给安全管理工作带来压力。为了确保安全,我们采取了一系列措施:
一是在物流配送中心处于基建和各项设备调试阶段,针对现场人员繁杂,工作交叉作业面大、点多、线广,管理控制难度大的特点,及时组织人员拟订各项安全管理规定和制度,确定行之有效的防范和管理措施。为强化人员管理,设计制作了各类权限出入证,有效地控制了非物流配送中心人员进出联合工房的频率。启用临时监控,重点加强了对高架库和分拣区监管力度,杜绝卷烟失窃事故发生。
二是不断加强对保安人员的培训力度,提升他们对警卫目标的防卫监管能力。综合部专人负责,不定期对保卫人员的能力水平进行考核评估,及时提出相关管理要求和目标,以达到物流配送中心各项安全管理指标。
三是发挥监控设备的功能,二十四小时不间断监控,轮流值班,对区域内各种异常情况能及时与现场保安进行沟通联络,实时处理,做到人机结合,努力使安全保卫工作横向到边、纵向到底,确保联合工房区域内不留死角。
四是做好内、外人员出入证登记、发放、收回、管理等工作,以及做好内部几千把钥匙整理、归类、管理工作。加强对240多人的行政管理。?
食堂餐饮工作压力大。自3月17日食堂开业以来,就餐人员由70-80人上升到目前200多人。由于新物流配送中心处于试运行阶段,工程扫尾工作、突发性工作不可预测,涉及临时性增加就餐人员,有时候可达250人左右同时就餐。这给食堂工作带来很大压力,新办食堂涉及的相关问题我们正想办法进一步完善,尽可能让用餐人员满意。
向全系统广大客户发放《告客户书》38000份。让广大零售户知道实施新的卷烟分拣模式,已经由原手工防伪贴标到条变为激光打码到条,改原30条装周转箱配送升级为25条装新型加盖子、上锁扣周转箱配送。
制作印刷迁址新物流配送中心交通路线图册,交与营销中心发布给各工业企业。
新物流配送中心的门牌、标识牌、地标线路牌指示牌仍在制作中。
新物流配送中心的统一工作服已经制作完毕,拟制定全系物流配送人员工作服使用、回收管理办法,定于4月底前全部发放到位。
员工招聘、调配及培训工作。
1、新物流中心各项准备工作于2010年下半年开始,员工招聘工作于2010年10月开始,到2011年4月,共分四批。第一批5名,第二批14名,第三批54名,第四批10名,共招录83名。全部按照要求,由人力资源管理处、监察处、企业管理处、配送中心负责,在常熟人才市场现场设摊招聘,进行笔试、面试、体检、录用、合同签订、试用等环节全部符合程序。目前这些人员仍在培训中。
2、接收老员88名,其中. 4月6日接收常熟分拣、搬运和大车驾驶员35名,4月14日接收张家港分拣员4名,4月22日接收太仓分栋员7名,3月20日至4月25日分别从苏州调入分拣员、搬运工、行政驾驶员、大货车驾驶员42名,到目前为止,新老员工171名巳全部进入新的工作岗位,但不稳定因素仍然存在,我们将密切关注。
三、设备调试及运行情况。
本月初在德马泰克、今天国际、中软、信息中心等设备商、软件商的相互协调、相互配合、相互支持下物流中心设备的运行调试工作已全部顺利完成,为实现全系统的分拣配送提供有力保障。
4月5日,完成A字拣选机的前期测试工作, 300件测试用假烟离场,送回专卖仓库。
4月6日,常熟库卷烟正式上线进分拣线和暂存区暂存,同时1、2号A字机分拣机使用真烟进行测试。
4月7日,常熟公司卷烟正式使用1、2号A字机分拣系统进行分拣。
4月12日,太仓公司卷烟正式进分拣线进行分拣。
4月13日,张家港公司卷烟正式进分拣线分拣,同时启用4条A字机分拣系统进行分拣。
4月15日,电子标签1号线启用。
4月18日,苏州库卷烟开始逐步往物流中心移库。
4月19日,电子标签2号线启用。
4月20日,电子标签2、3号线同时使用。
4月22日,电子标签1、2、3号线同时使用,至此7条分拣线全面上线试运行。
4月23日,苏州库卷烟全部移库至物流中心。
4月25日,苏州全系统订单将全部进入7条线分拣到户,实现全系统1库制集收货
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