2014常用财务报账单据使用简介.docVIP

常用财务单据使用简介目录 （01）粘贴单（旧 版） （02）粘贴单（新 版） （03）华南师范大学借款单（旧 版） （04）华南师范大学借款单（新 版） （05）华南师范大学差旅费报销单 （06）华南师范大学用餐报销单 （07）华南师范大学领款单 （08）华南师范大学非在职人员领款表 （09）华南师范大学领款收据 （10）华南师范大学“私车公用”交通费报销单 （11）华南师范大学交款单 （12）华南师范大学申请科研项目经费到账单 （13）华南师范大学项目转账通知单 （14）华南师范大学物资采购经费转账单 -------------- 温馨提醒：（01）欢迎您来财务处办理业务报账！ （02）感谢您对财务报账工作的支持！ （03）财务报账单据请您前往财务处报账大厅领取！（04）“勤俭办学，建设华师”是华师人的传统美德！ （05）让我们一起学习“常用财务单据使用简介”吧！（第01页 共07页） 1.常用财务单据使用简介 ---粘 贴 单（旧 版）粘贴单只供粘贴报销凭证使用。请按票据的类别分类粘贴。 如果报账业务是诸如购图书，邮寄费，购文具、办公用品、教材等，单位负责人或项目负责人在粘贴单上签名、并盖上单位公章，那么在每张报销发票背面左上角只签两个名字（经手人和证明人）即可。否则（粘贴单上没有盖单位公章），那么在每张报销发票背面左上角请签三个名字（经手人、证明人、核准人）方可报账。票据粘贴示范请您参阅“财务报账票据粘贴示范”专页。 2.常用财务单据使用简介 ---粘 贴 单（新 版）粘贴单只供粘贴报销凭证使用。请按票据的类别分类粘贴。 如果报账业务是诸如购图书，邮寄费，购文具、办公用品、教材等，单位负责人或项目负责人在粘贴单上签名、并盖上单位公章，那么在每张报销发票背面左上角只签两个名字（经手人和证明人）即可。否则（粘贴单上没有盖单位公章），那么在每张报销发票背面左上角请签三个名字（经手人、证明人、核准人）方可报账。票据粘贴示范请您参阅“财务报账票据粘贴示范”专页。（第02页 共07页） 3.常用财务单据使用简介 ---借 款 单（旧 版）借款单使用特点就是“先借后报”。凡是借款出差、借款住院、借款支付论文版面费、借款购买仪器设备、借学生活动费等等业务都需要使用借款单。凡在校在册教职工和研究生均可办理借款业务。不用“取号排队”，请您直接前往报账大厅02号柜台办理借款手续！请您大力支持财务报账工作，及时清理暂付款，所借款项请及时冲报。“借钱办事、先借后报；及时冲报、再借不难”。多谢合作！4.常用财务单据使用简介 ---借 款 单（新 版）借款单使用特点就是“先借后报”。凡是借款出差、借款住院、借款支付论文版面费、借款购买仪器设备、借学生活动费等等业务都需要使用借款单。凡在校在册教职工和研究生均可办理借款业务。 不用“取号排队”，请您直接前往报账大厅02号柜台办理借款手续！请您大力支持财务报账工作，及时清理暂付款，所借款项请及时冲报。“借钱办事、先借后报；及时冲报、再借不难”。多谢合作！（第03页 共07页） 5.常用财务单据使用简介 ---差 旅 费 报 销 单凡是市内会议、办事、调研等；国内学术会议、调研、培训、学习、进修等；出国国际学术会议、科研合作、访问学者等业务都需要填写差旅费报销单。“单位负责人或项目负责人签名、单位盖公章、支出项目”是差旅费报销必须明确的三要素。差旅费报销详细说明请您参阅“差旅费报账疑难解答”专页。6.常用财务单据使用简介 ---用 餐 报 销 单校内外用餐均须填写用餐报销单。校内用餐指工作加班、接待工作等；校外用餐指接待专家、集体活动聚餐、出差用餐等。温馨提示“每次用餐必须填写一份（一式三联）用餐报销单、且必须经单位负责人或项目负责人签名、盖单位公章方可办理报销手续”是业务用餐报账的关键元素。 7.常用财务单据使用简介 ---领款单（一式三联）教职工报领课酬、岗位津贴、电话补贴、加班费等业务需要填写（一式三联）领款单。“单位主管、单位盖公章、支出项目、领款事由、工资号的填写、领款金额、本人签收、制表人、报账日期”等项目“填写准确、手续完备”是您对财务报账工作的最大支持！（第04页 共07页） 8.常用财务单据使用简介 ---非在职人员领款表凡是非在职人员，如在校学生，校外教师、专家，临时用工，退休教师等。非在职人员领取劳务费、工资、评审费、稿酬、课酬等业务需要填写非在职人员领款表。“代扣代缴个人所得税”的计税方法与要求是该表填写的关键。个人所得税的计税方法请您参阅“高校税务知识专页”。9.常用财务单据使用简介 ---领 款 收 据 一般来说，博士安家费、定期生活补助等业务需要填写领款收据。 “领款事由一般确定；支出项目也有规定。”校人事处主管该类业务。10.常用财务单据使用简介 ---“私车公用”交通