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2015年全国专业技术人员计算机应用能力考试手机版题库 长文档与批量文档 本章主要考查在大纲视图下安排文档结构，在大纲视图下改变标题的级别，标题的展开与折叠，使用多级符号，套用列表样式，创建主控文档与子文档，在主控文档中插入子文档，在主控文档中删除子文档，使用脚注和尾注，创建题注，创建交叉引用，索引和目录，创建信封，制作标签，创建批量信封，创建批量信函，常用窗体，为窗体添加帮助文字和保护窗体，使用窗体，共19个考点，具体如下： 9.1 本章考点 考点1在大纲视图下安排文档结构 该考点操作比较简单，通常情况下不会单独出题，有时会在其他考题中涉及到该知识点，要求考生加深了解。 单击【视图】菜单中的【大纲】命令，将新建空白文档切换到大纲视图模式，对其进行操作，即可利用大纲视图来安排文档结构。 考点3 标题的展开与折叠 该考点在考题中出现的几率很高，通常情况下都会有一道题，考查的可能是对文档中的某些标题的折叠或展开的设置，要求考生在了解的同时也要熟练掌握。 1、展开或折叠标题下的内容 在大纲视图模式下，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮或【折叠】按钮即可展开或折叠标题下的内容。 2、仅展开某一标题下的内容 单击该标题行，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮，即可展开标题下的内容。 考点5 套用列表样式 该考点是需要考生了解的知识点，通常情况下会与其他知识点一起进行考核，考生要加深了解。 单击【视图】菜单中的【大纲】命令，选中所有标题，单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，选择【列表样式】选项卡，在此选项卡中进行操作即可。 考点6 创建主控文档与子文档 该考点出题的几率较小，可能会在其他考点中涉及到该知识点，要求考生熟悉操作方法。 新建一个空白文档，单击【视图】菜单中的【大纲】命令，进入大纲视图，输入文档的大纲，并设置好各级标题，单击【大纲】工具栏中的【主控文档视图】按钮，对打开的对话框进行操作，可以创建一个由几个部分组成的长文档。 考点7 在主控文档中插入子文档 该考点通常情况下不会单独出题，有时会结合其他知识点一起考核，要求考生熟练掌握。 在主控文档中单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，打开【插入子文档】对话框，在其对话框中进行操作，即可将已有的Word文档转换成子文档插入到主控文档中。 考点9 使用脚注和尾注 该考点有时会单独出题，有时也会结合其他考点一起进行考核，通常情况下考查的是创建尾注或脚注的方法，考生要掌握具体操作。 1、创建脚注和尾注 单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，在其对话框中进行操作，即可在文档中创建脚注和尾注。 2、 查看脚注和尾注 将鼠标指针指向文档中的注释标记，此时页面中将出现一个提示框，其中显示了注释文本的内容，双击注释标记，插入点将自动移到对应的注释区，在注释区中可以编辑或查看文本。 3、浏览所有的脚注或尾注 单击页面左下角的【普通视图】按钮，切换到普通视图，单击【视图】菜单中的【脚注】命令，打开对话框，选中【查看脚注区】单选钮，单击【确定】按钮即可。 4、 编辑脚注和尾注 在文档窗口中选定注释标记，使其反白显示，将鼠标指针移到该注释标记上，单击鼠标左键并拖动，将注释标记拖到文档的新位置，再释放鼠标。 5、转换脚注和尾注 单击【插入】菜单中的【引用】选项，选择【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，单击对话框中的【转换】按钮，打开【转换注释】对话框，选择要转换的选项，单击【确定】按钮即可。 6、删除脚注和尾注 选中要删除的脚注或尾注标记，再按下〈Delete〉键，即可将脚注标记与内容、尾注标记及内容同时删除。 考点10 创建题注 该考点在考题中最多出现1道，考查的可能是插入题注的操作方法，考生要对该知识点熟练掌握。 打开文档，在图片下方置入点处单击鼠标左键，单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【题注】命令，打开【题注】对话框，在其对话框中可以进行下列操作： 插入题注 单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框，在其对话框中进行操作即可。 自动添加题注 单击【自动插入题注】按钮，打开【自动插入题注】对话框，在其对话框中进行 操作即可。 考点11 创建交叉引用 该考点出现在考题中的几率不是很大，所占的分数也不是很高，有可能会单独在考题中出现，也可能会结合其他考点一起进行考核，要求考生掌握创建交叉引用的操作方法。 单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框，在其对话框中进行操作，可以通过插入交叉引用引用同一文档中的其他内容。 考点12 索引和目录