广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册(简易版).docVIP

广东省科协系统协同办公管理平台 用户使用手册 （简易版） V4.8 1 系统概述 6 1.1.1 系统结构 6 1.1.2 系统需求 6 1.1.3 软件运行 7 1.2 操作和界面说明 7 1.2.1 操作表述约定 7 1.2.2 登陆页面介绍 7 1.2.3 主页面介绍 8 1.2.4 界面元素说明 14 2 办公管理 21 2.1 网络寻呼 21 2.1.1 寻呼发布 21 2.1.2 寻呼回复 24 2.1.3 已收寻呼 26 2.1.4 已发寻呼 26 2.1.5 未达寻呼 27 2.1.6 未看过的寻呼 27 2.1.7 短信查询 28 2.2 我的便签 28 2.2.1 便签编辑 29 2.2.2 便签查询 31 2.3 工作日记 32 2.3.1 日记录入 32 2.3.2 日记补记 34 2.3.3 日记查询 35 2.4 日程安排 37 2.4.1 日程录入 37 2.4.2 日程批录 40 2.4.3 安排查询 42 2.4.4 日程查询 43 2.4.5 公开范围 44 2.4.6 按月查询 45 2.4.7 按周查询 46 2.4.8 按日查询 47 2.5 计划总结 48 2.5.1 计划录入 48 2.5.2 计划查询 48 2.6 我的任务 51 2.6.1 任务发布 51 2.6.2 任务执行查询 54 2.6.3 任务布置查询 56 2.7 通讯录 58 2.7.1 外部通讯录 58 2.8 收文管理 64 2.8.1 收文登记 64 2.8.2 收文查询 66 2.9 发文管理 67 2.9.1 发文拟稿 67 2.9.2 发文查询 69 2.10 内部请示 69 2.10.1 请示拟稿 69 2.10.2 请示查询 70 2.11 档案管理 71 2.11.1 案卷管理 71 2.11.2 档案检索 79 2.11.3 案卷检索 81 2.11.4 档案管理 81 2.11.5 编目打印 85 2.11.6 档案室管理 86 2.11.7 类目管理 89 2.11.8 分发查询 90 2.12 知识管理 90 2.12.1 知识发布 91 2.12.2 知识查询 91 2.12.3 知识管理 92 2.12.4 知识类型 93 2.13 新闻管理 96 2.13.1 新闻发布 96 2.13.2 新闻查询 97 2.13.3 新闻管理 98 2.13.4 新闻类型 100 2.13.5 栏目设置 101 2.14 内部通知 101 2.14.1 通知发布 101 2.14.2 通知查询 102 2.14.3 通知管理 103 2.14.4 通知类型 105 2.15 电子期刊 106 2.15.1 期刊发布 106 2.15.2 期刊查询 107 2.15.3 期刊管理 108 2.15.4 期刊设置 109 2.16 规章制度 109 2.16.1 规章发布 110 2.16.2 规章查询 110 2.16.3 规章管理 112 2.16.4 规章类型 113 2.16.5 规章定义 113 2.16.6 定义管理 114 2.17 网上调查 115 2.17.1 投票管理 115 2.17.2 管理查询 117 2.17.3 我要投票 118 2.17.4 投票查询 119 2.18 内部论坛 119 2.18.1 内部论坛 119 2.18.2 版主管理 122 2.18.3 用户注册 127 2.18.4 分版管理 128 2.19 会议管理 129 2.19.1 会议申请 129 2.19.2 会议查询 131 2.19.3 会议管理 133 2.19.4 会议类型 136 2.19.5 会议室管理 137 2.20 车辆管理 139 2.20.1 车辆档案 139 2.20.2 用车申请 141 2.20.3 派车调度 142 2.20.4 出车记录 144 2.20.5 车辆归属 145 2.21 资产管理 147 2.21.1 资产登记 147 2.21.2 资产查询 147 2.21.3 资产管理 148 2.21.4 资产类别 149 2.21.5 资产归属 150 2.22 用品管理 152 2.22.1 用品登记 152 2.22.2 登记管理 153 2.22.3 用品领用 154 2.22.4 领用查询 155 2.22.5 领用管理 156 2.22.6 退还管理 157 2.22.7 用品统计 158 2.22.8 用品类别 159 2.22.9 仓库管理 161 2.23 图书管理 163 2.23.1 图书管理 163 2.23.2 图书借阅 165 2.23.3 图书归还