物流部流汇编.doc

华南建材【深圳】有限公司 HUANAN BUILDING MATERIALS（SHENZHEN）CO.，LTDA ddress: 5th FL, Jiuzhou Electric Building, Southern No.12 Rd., Hi-tech industrial Park, Nanshan District, Shenzhen, China 物流部部门流程汇编 编 制： 审 核： 批 准：分 发号： 受控状态：201*年*月* 日发布201*年*月*日实施目录 前言……………………………………………………………………3 年度物流费用预算………………………………………………4 物流公司选择……………………………………………………8 物流公司评审……………………………………………………11 物流调度…………………………………………………………14 板材分包…………………………………………………………19 构件防火门………………………………………………………22 增补运输…………………………………………………………25 成品入库管理……………………………………………………29 异地仓库管理（直发）…………………………………………33 异地仓库管理（交期不明确）…………………………………37 客户服务管理……………………………………………………43 外贸跟单…………………………………………………………46前言本流程汇编主要针对物流部日常管理中涉及的各项工作流程进行整理，从而方便公司进行全面优化，统筹管理，加强部门管控。主要有：年度货运费用预算、物流公司选择及审批、物流调度、成品入库、异地仓储等12项主要流程。分为12个章节将各项工作标准进行详细描述及图解。HBM物流费用年度预算工作流程 1、流程名称：HBM物流费用年度预算工作流程 2、目的为提升管理，加强公司资金管控，根据公司全面预算目标，特制定本工作流程。 3、适用范围 本流程适用于公司物流部主管运输费用的人员，费用包括采用各种运输工具、运输方式，运输产品、以及单独提取公司所需的非本公司采购的物料，所产生的各项费用。不含本公司采购合同中的送货费用；不含机械设备送货费用；不含使用本公司车辆所产生的费用。 4、定义（对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明） 物流费用是指采用各种运输工具，运输产品、以及单独提取公司所需的非本公司采购的物料，所产生的各项费用，包括退货物流费用。不含本公司采购合同中的送货费用；不含机械设备送货费用；不含使用本公司车辆所产生的费用。 各种运输工具、运输方式，指采用空运、铁路、公路、海运、零担、快递以及多种方式联合运输。5、HBM物流费用年度预算工作流程图 主导部门 物流部 流程名称 物流费用年度预算工作流程 流程编号 WL-001-01 概 要 年度预算 编制 倪进山 审核 XXX 批准 XXX 生效日期 责任人 总经理 分管领导 财务部 物流部 节点 A B C D 1 234567896、物流费用年度预算工作标准 任务 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 名称计算上年度运费与销售额比值每年1月份 登记每年1月份 二、发货台账 D2 重点标准☆计算年度运费与销售额比值。预算年度费用公司公布时间 二、上年度运公司公布销售目标后10日内 费与销售额比值 D3 重点☆ 影响因素分析及调整范围。标准☆上年度运费与销售额比值月度付款计划次月5日前 二、运输合同D6 ☆根据不同付款周期，将月度所需支付的进行汇总标准☆按照经营管理部发货通知书发货实施付款每月 二、月度付款计划每月 三、付款申请D7 ☆运输对账。标准☆月度付款计划。差异分析每年12月份 二、本年度销 　D8 重点☆比对预算运费与实际运费差异，分析影响因素，为下一年度预算提供数据 每年12月份标准☆实际运费与销售额比值。第三方物流是指生产经营企业为集中精力搞好主业，把原来属于自己处理的物流活动，以合同方式委托给专业物流服务企业，同时通过信息系统与物流企业保持密切联系，以达到对物流全程管理控制的一种物流运作与管理方式。 物流活动是指物流功能的实施与管理过程。 物流活动由物资包装、装卸、运输、储存、流通加工、配送、物流情报等项工作构成。上述构成也常被称之为“物流活动的基本职能”。6、物流公司选择工作标准 任务 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 名称收集资料平日C2 重点标准☆公司资质、工商执照、税务登记、道路经营许可证、（危险品运输许可证）☆陆运单一地点具备日调车4车的调车能力，调车延误1天少于1%。海运可操作偏远送货。进行 比价平时 一、运输价格表 C3 重点☆ 价格低于现