2014数据库 宏.pptVIP

（4）单击“单步执行”按钮，以执行其中的操作。 （5）单击“停止”按钮，停止宏的执行并关闭对话框。 （6）单击“继续”按钮，执行宏的下一个操作命令。单步执行宏时，对话框中列出了每一步所执行的宏操作“条件”是否成立以及操作名称和操作参数。由此可以得知宏操作是否按预期执行。如果宏操作有误，则会显示“操作失败”对话框。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 返回 * 第7章 宏 本章主要内容7.1 宏的概述7.2 常用宏操作和参数设置7.3 创建宏7.4 宏的运行和调试 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.在Access中，经常要重复进行某一项工作，这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时，利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。7.1.1 宏的概念 ●宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。例如，排序、查询和打印操作等。可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务，或执行一系列复杂的任务。 7.1 宏的概述 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可。Access中宏的操作也可以在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application）语句来达到相同的功能。一般来说，对于事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时，应该使用VBA。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7.1.2 　宏的设计窗口 在创建或编辑一个宏时，都要打开宏的设计窗口. 宏的设计窗口中各列功能说明如下： 宏名：在该行中设置宏的名称。 条件：在该行中输入条件表达式，用于控制宏执行的条件。 操作：用来指定宏执行的操作。 注释：用来说明每个操作执行的功能 操作参数区域：在参数区域的左侧设置相关的操作参数，右侧显示相应 操作参数的提示信息。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.在默认情况下，宏设计窗口中的“宏名”和“条件”两个列是不显示的，可以通过单击工具栏上的“宏名”按钮和“条件”按钮，或执行“视图” →“宏名”和“视图” →“条件”命令来显示“宏名”和“条件”两个列。在宏设计窗口中，每一行就是一个宏操作命令，单击每一行右侧的下拉箭头，在打开的列表框中会显示出Access的每个宏操作命令，可以在其中选择需要的宏操作命令。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7.1.3 　宏设计工具栏 　　在宏设计窗口，Access的工具栏变为“宏设计”工具栏。在宏设计工具栏中，与宏操作相关的工具按钮说明： 单步运行宏 单 步 运行宏 执 行 删除当前行 删除行 在宏设计窗口中当前行前面增加一行 插入行 在宏设计窗口中显示或隐藏“条件”列 条 件 在宏设计窗口中显示或隐藏“宏名”列 宏 名 功 能 说 明 名 称 工具按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7.1.