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怎样写策划
什么是策划书
策划就是针对某一项目或活动所作出的计划,将策划以书面形式详细的表达出来,就形成了一份策划书。
策划书的种类有很多,平时我们常见的有宣传策划、营销策划、活动策划、赞助策划等等,对于我们现阶段比较重要的就是活动策划了。
写之前你要思考什么。。。
1.前提条件——切实保证不损害任何人利益。
2.目的性——明确活动举办的最重要和最终的目的是什么。
3.周密性——保证活动策划书的周密性(原则:随便一个对活动不了解的人,拿着你的策划书都能把活动完完整整顺顺利利的照着你的想法办下来,并考虑到突发事件)。
4.差异性——要明确的知道你的这个活动是用在什么地方、用什么形式会表现出它的独特魅力。
5.后备方案——全面考虑到活动中可能发生的突发事件,并准备后备方案。
6.有效分工——相关部门间要有着良好的沟通,保证相关的部门都能参与到整个策划过程中去,并能清楚的知道活动的整体情况。
7.后继性——要知道活动并不只是单独一个,要有这是一系列活动的思维,保证活动的整体性。
策划书的主要内容
1.策划书封面
一份正式的策划书需要一个封面,封面居中应写上活动名称、主办单位、书写策划的日期。
注意:1.做到年、月、日对应(如:2011年11月13日)
2.当活动时间用汉字来表达时,应把“零”写作“○”;如:二○一○年
2. 目录 目录应包括所有书写项目,同时并把页码标注明确。
注意1.每一项前面最好使用项目符号(如:■、◆、●等),不要使用数字编号。
2.小活动可以省略目录。
3. 活动背景(可写可不写)
4. 活动主题
5.活动目的和意义
此项目应注意重点突出;
用简洁的语言把目的要点表述清楚;陈述目的要点时,该活动的核心构成、策划的独到之处以及由此产生的意义都应明确写出,活动目标要具体化,并要满足重要性、可行性和时效性。
6.活动对象、时间、地点:活动要明确的写明要面向的群体,开展的时间及地点;
注意:1.时间的书写要保证年月日的统一,另外具体时间要以二十四小时为基准来写(如2011年11月13日晚上18点 而不能写成晚上6点);
2.地点要写全称。
7.主办方学生会、承办方部门
8.活动流程
(1)按时间顺序写明整个活动的各个部分;
(2)注明各个部分的所需的时间,确保活动能在预期时间内完成;
(3)写明备选环节,应对活动时间过早结束或者时间过久。
9.具体安排
(1)应详细的列出所需要的人力资源和物力资源,比如说宣传期需要广策做海报,新网部在人人主页上推广等等。
(2)在考虑重要性的前提下按照时间先后顺序列出任务;
(3)任务的安排应分条具体描述,同时还要全面、细化,安排谁来负责时应包括部门、负责人以及负责人联系方式,最好设定一个时间限制,比如说前期工作准备,借教室要在几月几日之前完成。
(4)确保负责部门及负责人清楚的知道自己的任务,总负责人在需要的时候可以迅速联系到责任人。
(5)每一份策划的核心就是工作安排部分,这里要求策划人要考虑到各方面如时间合理安排,人员确定与分工,某一部分需要团队合作的时候要如何分配,计划实施时是否会出现大的突发状况,要及时调整等。
10.注意事项:此处可写根据以往或者相类似的活动的经验,写明可能出现的问题,以便及时应对。
11.附录
(1)预算是一份完整的策划必不可少的一部分,所以在附录中一定要有体现,同时预算要详尽;
(2)补充前面没有交代明确的,如活动评选标准,活动现场需要的资料内容等。
(3)备选方案,大型活动中考虑到突发状况做出的预案;特别是户外活动,如有天气变化,场地跟现场布置要如何转移等等。小活动可不写;
(4)节目单以及各种表格(评分表等);
书写格式注意事项
1.像“活动目的”之类的大标题通常用黑体三号字,正文内容宋体小四号字,1.5倍行距;
2.当需要有分级标题时,顺序为“一、”, “(一)”,“1.”,“(1)”;
3.所有的名称词汇(如:人名、地名)必须要写全称。
个人意见
做了两次训练,发现策划里前期宣传部分不够,在活动流程上还不够详细。
范例:
活动流程要写出每一项需要的时间,确保活动能在预计时间里完成;需要注意的细节一定要标注出来;活动规则属于附录部分,也需要详细写出。
电子稿的策划可以用字体加粗或用红色字体标注关键词;但是语句叙述要简练,策划不是写作文,要有可读性和可推敲性;时间必须明确,不能是一个大概的时间,另外活动开始的时间也要仔细考虑,如周二下午3点开始,或是晚上7点开始9点半才结束,这些都是不合适的。流程不应太简略,可分点分级叙述,在活动进行中主持人在其中发挥控场和串场的作用,前期工作中应有专门的负责人与其沟通。
改错:
策划书的字体应是宋体
应用全称浙江理工大学建筑工程学院学生会
日期应具体
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