办公室部门职调责说明书2014.11.13.docVIP

办公室部门职责说明书 部门名称 办公室 直接上级 总经理 岗位设置 主任、文员、业务助理、行政司机 管理权限 行使行政、人事管理权限 部门职能 1.向董事会及总经办负责 2.负责人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系。 2.1负责员工招聘、录用、签定劳动合同、建档、任免、解聘。 2.2负责培训、薪酬、绩效考核、社会保险、员工关系的组织、协调、实施。 2.3负责制订部门职责、岗位职责。 3.负责行政制度、责权利、工作流程等行政体系建设 3.1负责制订行政管理制度并监督实施。 3.2负责组织结构设计、明确责任和权力。 3.3负责业务流程设计、工作流程设计。 3.4负责各部门之间沟通协调，做好上情下达和下情上报。 3.5负责考勤、员工行为规范、环境卫生、办公安全的监督实施 3.6负责临时任务、突发事件的组织、协调、处理。 负责办公室事务 4.1负责来电、来访、参观的接待。 4.2负责文件、通知、公示、公告等行政文档的拟定、发布。 4.3负责各文件、工作计划、总结、报告、等文字材料的起草及上报； 4.4负责公司来往信件、文电的收发处理工作； 4.5负责执照、证件、资质证书、各类行业荣誉、档案等重要资料的保管、年审。 4.6负责公司的印章的管理工作 4.7负责办公用品、礼品、节日福利等采购、发放、管理。 4.8负责会议的准备、记录，形成纪要