《晏境岭旅游活动策划书》.docVIP

2013-2014第一学期院膳食委员会 旅游活动策划书 一、活动主题：锻炼综合素质，强化团队精神，铸造精英队伍 二、活动意义：通过开展本次极具意义的活动，将有助于我们学习课内之外获得将理论知识与实践相结合的机会，从而做到用学到的知识指导实践，进而做到学以致用，真正提高解决实际问题的能力；将有助于我们更好地开拓视野，接触社会、认识社会，进而增强对他人、对社会的奉献服务意识；有助于我们增进彼此的认识了解，培养及增进彼此之间的感情，从而加强我们院膳食委员会各个新老委员、各个部门之间的交流与合作，进而培育协助进取的团队精神，让我们院膳食委员会保持以及提升凝聚力！ 三、活动目的：培养实践意识、培养合作意识、培养创新意识，培养劳动实践的能力、培养搜集信息、处理信息的能力、培养发现问题、分析问题和解决问题的能力。从而促进我们院膳食委员会进一步提高食堂餐饮质量和服务水平，进而为师生们的优质饮食作出更多、更好地奉献，更多、更好地为广大师生、学院服务！ 四、活动时间：2013年 11月9日 五、活动地点：晏境岭 六、活动对象：院膳食委员会全体成员 七、参加人数：xx人 八、活动主要负责人：许仕诚 魏龙波 九、活动指导单位：学院后勤总务处 十、活动主办单位：院膳食委员会 十一、活动当天流程概述 1、9号早上6:30参加人员在校门口集中 2、9号早上7:10相关负责单位与负责人集合并考勤清点人数，并于7:20分考勤完毕，集体做好随时出发的准备3、9号早上7:25由各组组长带部分成员搬运活动物资4、9号早上7:30由各组组长再一次清点人数，并带全队成员集体上车准备出发5、到达目的地后先找好场地安放好物资，接着让大家熟悉周边的环境，各小组组长注意各组员的去向 活动进行，活动内容如下： 7:35-出发，在车上分发早餐 9:00—观光游玩 12:00—回大本营，准备吃午餐13:00—开始团体游戏15:00~17:50—进行烧烤活动，到预定时间提前清理现场18:00-清理活动场地、清点人数及相关用品用具,合影留念 准备回校 8、18：55清点人数9、19:00回程 十二、活动工作项目组 1、第一项目组：活动总策划工作小组组 长：许仕诚 魏龙波副 组 长：梁广宇 卢紫惠组 员：邹光富 古炎娇 陈兆鸿 张杏翠 黄火娟 谢活任 务：a、活动开展前4周确定4个活动好去处（地点）供实习干事选择b、活动开展前4周确定活动时间c、活动开展前4周确定活动报名时间、报名资格与报名费价格d、活动开展前4周确定活动负责人e、活动开展前4周（最迟前3周）确定娱乐活动项目F、讨论协商活动相关的时间、地点、人物、事件等一切事宜 2、第二项目组：活动财务管理工作小组组 长：黄火娟副 组 长：叶芊芊任 务：a、负责为活动开源节流。做到多方面筹备活动经费及节省经费b、财务收支管理，收取报名费与采购、租、借报销。整理保管相关收据或发票，凭收据及发票报销c、财务工作相关情况及时汇报活动负责人d、按照活动负责人的要求，财务工作资料记录整理及存档e、活动全部财务工作存档资料移交活动负责人 3、第三项目组：活动安全工作小组（安全监督指导工作）组 长：许仕诚 魏龙波组 员：13实习干事安全小组组长任 务：a、活动开展前2天召开活动动员会议，会议内容主要包括：成立相关小组（安全小组）、布置制作通讯录工作、指出说明活动当天流程、指出说明活动安全注意事项、指出说明活动要求、动员鼓励各组积极参与活动b、活动开展前2天（或前1天）召开活动安全小组组长会议。会议内容主要包括：指出说明活动当天的流程、指出说明活动环节、指出说明活动安全注意事项和要求、指出说明安全小组组长工作内容与责任、指出说明以往出现过的问题或可能会出现得问题及解决方法c、负责活动前期、期间的一切安全监督指导工作d、按照活动负责人的要求，活动安全资料记录整理及存档e、活动全部安全存档资料移交活动负责人 4、第四项目组：活动物资申请工作小组组 长：邹光富 王金莲组 员：秘书部全体成员任 务：a、在活动开展前一天，申请完成活动一切所需用品，主要包括会徽、会旗、音响等物资，包括活动娱乐工作小组所需物资b、工作开展情况及时汇报活动负责人c、按照活动负责人的要求，做好工作资料记录整理及存档d、申请工作全部存档资料移交活动负责人 5、第五项目组：活动物资借用工作小组组 长：黄火娟副 组 长：叶芊芊组 员：后勤部全体成员任 务：a、在活动开展前一天，向我院食堂借用好活动一切所需用品，主要包括大锅、锅勺、盘碟、锑桶等餐饮用具及相关物资，包括活动娱乐工作小组所需物资b、负责雪藏相关食物食品等相关物资工作c、负责借相机工作，借用无果，必须在活动开展前3天告知