《楠园园区辅导员公开日策划书》.docVIP

拒绝冷漠 传递温暖 ——楠园园区辅导员公开日活动 策 划 书 主办单位：楠园园区学生成长成才指导与服务中心 承办单位：楠园园区学生党员服务队 楠园园区学生自律委员会 一 活动背景 人说，师如山，以厚德育人；师如水，以广博待物。 又有人说，以师为友，可以树德行；以师为友，可以知进退；以师为友，可以明得失。现在，我们的“辅导员公开日”活动就为大家提供了一个与师为友的机会。搭建一个师生交流的平台是我们的目的，为学生答疑解惑是辅导员老师的职责和意愿。在这里，辅导员和学生心贴心交流，了解学生的困难，切实为学生服务。在这里，辅导员就是学生的良师益友，是学生的心灵导师，是学生的生活顾问，是学生的导航明灯。 二 活动目的 新的一学年的开始，无论对大一新生还是对大二、大三、大四的老生，都有着非同寻常的意义，如何合理的安排时间、充分地利用各种资源，如何规划，才能使自己得到更好的发展，这一系列林林总总的问题总在困扰着我们。与此同时，楠园园区又有新的辅导员的老师的加入。为使楠园园区的同学们尽快的解决这些困扰，熟悉我们的辅导员老师，也为继续拉近园区辅导员老师和园区学生的距离，楠园园区学生党员服务队和学生自律委员会特此举办了以“拒绝冷漠 传递温暖”为主题的楠园园区辅导员公开日活动，既是为同学们提供一个咨询的平台，同时也希望同学们在老师的倡议下，尽可能地从身边的小事做起，拒绝冷漠，传递温暖。 三 活动主题 拒绝冷漠 传递温暖 四 活动对象 楠园园区全体同学 五 活动单位 主办单位：楠园园区学生成长成才指导与服务中心 承办单位：楠园园区学生党员服务队、楠园园区学生自律委员会 六 活动时间 2011年10月28日15时-18时 七 活动地点 楠园周末文化广场 八 活动流程 （一）活动前期 1 联络工作（人员分工见附录四） 收集园区辅导员老师的相关信息，包括姓名、性别、学院、联系方式，用于制作关于园区辅导员老师的电子宣传展板。 和园区老师协商，请老师分学习和生活两个板块为学生提供咨询服务，并确定分工安排。 10月27日前与楠园园区的各位辅导员做好相关的联系工作，确认老师的是否到场，以便活动中期嘉宾牌的制作和摆放。 为园区内部各部门提供咨询表，并在周四前将活动当日不能到场的同学的咨询表收回。 2 宣传工作 项目 宣传媒介 数量 展示（发放）时间与地点 横幅宣传 （见附录一） 1条 于活动前两天悬挂于楠园三舍旁的干道 活动当天解下挂于活动现场 海报宣传 3张 于活动一天前分别张贴于园区的宣传栏 展板宣传（见附录二） 1块（手绘） 于两天前放置于楠园周末文化广场和楠园三舍旁，轮换摆放地点，且于活动当日摆放于楠园周末文化广场 1块（电子） 网络宣传 于活动三天前向楠园园区博客和西南大学园区网、樟树林论坛传送活动举办信息 3 物品准备工作 ①物品采购 10月25日前由办公室按填好的填写物品采购清单，完成活动所需物品采购。 ②物品准备 由学习部负责负责包括黑色中性笔、咨询表（见附录三）、桌椅、 音响设备、纪念书签、马克笔、以“拒绝冷漠传递温暖”为主题的活动倡议书，及以“拒绝冷漠传递温暖”的图片等内部物品的准备。 （二）活动中期 前期 ※ 现场布置：活动开始一个半小时前物品组和现场布置组把活动所需的各项物品搬至周末文化广场，进行现场布置，并调试音响设备。 ※ 人员到位：园区其他部门委员干部于活动前十五分钟到场。 ※ 活动前十五分钟开始播放音乐，主持人介绍此次活动的目的意义。 ※ 主席团迎接辅导员老师的到场。 中期 15:00主持人宣布活动开始。 ※倡议：§辅导员老师宣读《拒绝冷漠 传递温暖》的倡议书。§辅导员老师和现场的同学在横幅上签名。 ※咨询：§辅导员老师依照活动之前的板块分工，分别为同学解答学习、生活中的各项问题； §现场工作人员将之前填好的咨询表交与辅导员老师，为预备咨询老师的同学提供咨询表。 §现场工作人员向来咨询的同学发放纪念书签。 ※募捐：新闻编辑部和资环院同学负责现场募捐。 18:00主持人宣布活动结束。 后期 ※欢送辅导员老师。 ※向资环院的同学表示感谢。 ※工作人员清理现场，把相关的物品搬回办公室，并与办公室主任做好物品归还登记，对于缺失物品及时找回。 （三）活动后期 宣传部负责照片采集和新闻写作的人员及时将相片整理后发给园区报，园区博客，樟树林论坛，以便后期宣传。 对此次活动进行调研，以了解此次活动在同学中的反响，为今后的工作提出改进方向。 九 应急方案 1.如果当天下雨，取消当日活动，活动时间另行通知。 2 若活动期间出现冷场，园区各部门的委员及现场工作人员则可上前向辅导员老师咨询自己所遇到的问题，以求解答，缓和现场气氛。 3 若活动进行至后期，咨询人员较多时，现场工作人员应及时记录下他们的问题或疑问