《河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统使用说明书》.docVIP

河北省用人单位 劳动保障书面材料填报系统 使用说明书 石家庄拓友科技有限公司 2012年1月 目录 第一部分：概述 3 第二部分：系统安装 3 一、系统安装 3 二、系统使用 8 三、系统备份 9 四、系统删除 9 第三部分：业务处理 10 一、填写年度书面审查材料 11 二、打印年度书面审查材料 12 三、数据上报 13 第四部分：填报说明 14 第五部分：常见问题解答 16 第一部分：概述 “河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统”是为了适应劳动保障监察事业发展需要，提高劳动保障监察执法规范化、程序化水平和工作效率，以国务院《劳动保障监察条例》和劳动保障部关于贯彻《劳动保障监察条例的若干规定》为依据，依照劳动保障相关数据和技术规范，针对用人单位开发完成的。它满足用人单位上报审查资料等需要。 第二部分：系统安装 本系统运行环境：CPU处理器 Intel Pentium E2140或以上，内存1G或以上，硬盘300G或以上，网卡，14英寸或以上彩色显示器，操作系统Windows 9X/2000/XP，浏览器IE5.5或以上，支持A4纸的激光打印机。 一、系统安装 下面描述的安装步骤是在WindowsXP操作系统下进行的。 运行下发的软件安装光盘上的Setup.exe文件,出现欢迎安装界面。如（图2-1） 图2-1 确实要安装系统，按要求选择【下一步】，否则【取消】；点【下一步】之后，继续选择【下一步】出现用户信息界面（图2-2）， 图2-2 其中名称一定要填写，选择【下一步】进入安装文件夹选择界面（图2-3）， 图2-3 在选择安装文件夹时，不允许直接将程序安装到根目录，同时建议安装到英文字母或数字目录下，不提倡安装到中文目录下。选择【下一步】进入快捷方式文件夹选择界面（图2-4） 图2-4 这时选择桌面快捷方式的说明文字，下面的选项针对一台计算机有多人使用,而不同用户则选择不同用户名登录WINDOWS的情况而言，如果你不希望其他用户使用本系统则选择【只对当前用户安装快捷方式】，如果所有用户都使用则 选择【使快捷方式对所有用户都可用】。 【只对当前用户安装快捷方式】表示以当前用户进入操作系统时才有快捷方式。 【使快捷方式对所有用户都可用】表示对操作系统所有用户都有快捷方式。 建议选择默认安装，即【使快捷方式对所有用户都可用】。 选择【下一步】出现安装路径显示画面（图2-5）； 图2-5 如图2-6所示则系统安装在C:\Program Files\河北省用人单位劳动保障年度书面材料填报系统(2012年版)“目录下面。 选择完毕按【下一步】正式安装（图2-6）。 图2-6 安装完成后点击【完成】结束安装工作。 二、系统使用 1、系统安装完毕后可以在桌面看到本系统的快捷方式，双击即可进入本系统；也可以通过「开始」→所有程序→河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统(2012年版)→河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统(2012年版) 进入系统。 2、如果第一次登录本系统，则需要对系统进行初始化，如下图2-7，填入正确的序列号(在光盘封面上的16位号码，注意区分大小写)、年审编号（年审编号与年审合格证副本的编号一致）、单位所在区（县）,按【初始化】按钮，出现提示如(图2-8)，正确后提示成功，错误会进行提示，则返回上一界面，此时可以重新填写序列号、年审编号、单位所在区（县）。初始化完毕后，系统自动退出。 图2-7 图2-8 如果要进行数据的填报工作，则可以采用方法1中所描述的重新登录系统。 三、系统备份 为了保证数据的安全，可以对系统的数据进行备份。首先退出应用系统，然后将安装目录下的xml文件夹及其下面的内容(图2-9)拷贝到硬盘其他目录下或其它存储设备上。需要恢复数据时，只要把这个文件拷贝回原来的目录下，即可恢复备份时的数据。 图2-9 四、系统删除 选择WINDOWS菜单：「开始」菜单→所有程序→河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统(2012年版)→河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统(2012年版)（图2-10）， 图2-10 点击之后会出现卸载界面（图2-11）， 图2-11 如果不想卸载则点【取消】按钮，如卸载则点【下一步】，按照屏幕的提示进行，在完成之后点击【完成】按钮结束操作。 也可以进入控制面板，在【添加或删除程序】中选择删除。 第三部分：业务处理 业务处理部分进行各种数据的基本录入、编辑、审核、打印、报送等工作。 系统程序操作流程： 进入系统后显示如下的界面（图3-1）: 图3-1 一、填写年度书面审查材料 年度书面审查材料分为用人单位基本情况、劳