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管理处经理岗位职责
本职:
在公司直接领导下,贯彻执行公司的管理目标和经营目标;全面负责所管辖小区的日常管理、服务工作,落实和完成公司下达的经济效益指标和服务质量指标,及时处理管理处突发事件。
职责表述:
在公司直接领导下,全面负责所管辖小区的日常管理、服务工作;负责部门主管、主任的工作督导和绩效考核,做好各部门之间的协调工作;落实和完成公司下达的经济效益指标和服务质量指标;负责对外联系,拓展对外经营。
职责一:
1、负责管理处工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作;
2、定期检查各部门工作,掌握小区的安全防范、环卫保洁、
绿化管养、维修管理和社区文化等工作情况。
职责二:
1、培训部门主管、主任,做好部门主管、主任的工作督导和绩效考核;
2、做好管理处员工的管理教育工作;
3、积极开展员工培训工作,提高员工的整体素质。
职责三:
1、主持管理处工作例会,落实各部门的各项工作计划;
2、督导各级下属人员贯彻、执行,保证各项工作按质、按量、及时、顺利地完成。
职责四:
1、加强与业主及业主委员会的联系与交往,妥善处理业主投诉;
2、协调、沟通与各单位的工作关系,尽心尽力, 不断提高物业管理水平;
3、建立良好的公共关系,广泛听取意见,不断改进工作积极拓展对外经营。
客户服务部主任岗位职责
本职:
直接向管理处经理负责;在管理处经理的领导下,全面负责本部门的工作;负责管理处具体的人力资源管理;监督落实管理处各职能部门、员工对公司制度的执行
职责表述:
负责管理处行政、后勤工作;对管理处财务进行监管;协助管理处经理处理日常工作,当好参谋和助手;负责对外联系,拓展对外经营。
职责一:
1、负责制定本部门的岗位职责和各项规章制度;
2、监督落实管理处各职能部门、员工对公司制度的执行;
3、负责制定本部门的工作计划,做好工作总结;
4、负责管理处具体的人力资源管理,监督管理处人员的日常考勤工作。
职责二:
1、负责抓好财务管理、成本核算、会计核算和会计监督、物资管理等方面的工作;
2、组织编制收支预算报表,检查财务工作计划执行情况,发现问题及时汇报;
3、审核各项付款计划,负责向管理处经理报告财务状况。
职责三:
1、每天做好工作日记,对当天未处理的问题及时向经理反映;
2、负责起草、拟订管理处的各类公文函件,处理来往文件及业主意见调查、回访工作及印章管理、档案管理工作;
3、参与拟订管理处重大经济合同和协议;
4、对日常管理工作中出现的问题,提出合理的意见和建议;
5、有计划的做好员工培训,做好对员工的业务考核;
6、关心员工的思想、工作、生活。
职责四:
1、协调、沟通与各部门的工作关系,尽心尽力,不断提高物业管理水平;
2、建立良好的公共关系,广泛听取意见,不断改进工作;
3、负责组织开展社区文化活动;
4、负责小区商铺租赁的日常管理工作,积极拓展对外经营。
物管员岗位职责
本职:
负责管理处的日常管理工作,来访人员的接待,业主意见及投诉的处理,文件、资料、物资的管理,协助部门主管处理日常工作。
职责表述:
负责来访人员的接待,业主意见、日常投诉的处理;文件、资料的管理;负责管理处综合仓库物资管理等方面的工作;协助部门主管处理日常工作,当好参谋和助手;负责对外联系,拓展对外经营。
职责一:
1、做好来访人员的来电登记、来访接待工作;
2、负责接受、跟进及处理业主投诉及服务要求,予以记录并向上级汇报;
3、负责开展业主意见征询和回访工作。
职责二:
1、负责业主档案、资料的整理、归档;
2、负责文件、报告的起草、打印、整理和归档;
3、负责处理各部门的违纪处理报告和奖惩资料的归档管理。
职责三:
1、组织编制收支预算报表,做好库存盘点表;
2、做好物资采购计划,根据实际情况进行调整,及时上报。
职责四:
1、每天做好工作日记,对当天未处理的问题及时向主管反映;
2、负责业主接房、入伙、装修手续的办理工作;
3、合理使用办公用品,准确做好用品登记工作;节约水电,随时保持办公区域内的卫生;
4、对日常管理工作中出现的问题,提出合理的意见和建议。
职责五:
1、协调、沟通与各部门的工作关系,尽心尽力, 不断提高物业管理水平;
2、建立良好的公共关系,广泛听取意见,不断改进工作;
3、负责开展社区文化活动;
4、负责小区商铺租赁的日常管理工作,积极拓展对外经营。
收费员岗位职责
本职:
负责管理处各项费用的收取工作,落实和完成公司下达的经济效益指标。
职责表述:
负责各项费用的收取工作,落实和完成公司下达的经济效益指标;严格执行国家财经制度,遵守和维护国家财经纪律;协助部门主任处理日常工作,当好参谋和助手。
职责一:
1、负责财务管理、成本核算、会计核算;
2、编制收支预算报表;
3、熟悉相关费用的收费标准,督促业主交纳各
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