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第2章 创建任务列表 本章内容： 输入任务信息 估计并输入任务持续的时间 创建里程碑来跟踪重要事件 分阶段组织任务 通过链接任务创建任务间的关系 在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接 核查项目计划的总体工期 重要提示 在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。 2.1 输入任务 任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。 在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。 确保已启动Microsoft Office Project 2007。 重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。 打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”|?Microsoft Press?|?Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。 (1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。 (2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。 (3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读——?译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，如图2.1所示。 图2.1 输入任务名称 输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。 Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。 (4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下Enter键。 Develop script Develop production boards Pick locations Hold auditions Production Rehearse Shoot video Log footage 完成此步骤后，应总共输入9个任务，如图2.2所示。 图2.2 9个新任务 提示 除了向Project直接输入信息外，还可以在其他应用程序中制作任务列表，然后将它们导入Project。例如Project安装有名为Microsoft Project任务列表导入模板(Microsoft Project Task List Import Template)的Excel模板，您或其他人可以将其完善，然后以恰当的结构导入Project。在Excel中，此模板显示在“模板”对话框的“电子表格方案”选项卡中。您还可以将Outlook任务列表导入项目计划，方法是单击“工具”菜单中的“导入Outlook任务”。 项目管理重点：为了正确的可交付成果定义正确的任务 每一个项目都有最终的目标或意图，即项目开始的理由。它被称为项目可交付成果。可交付成果通常是产品(如电视广告)，或是服务或事件(如软件训练会话)。定义任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。 例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是上午8下午有一小时午休时间晚和周末。如果您估计任务将工作时间小时， 您工期输入2d提示确定项目的总工期。项目工期也受其他因素影响，例如任务关系因为区工作和时间，任务工期时间。，工期使用缩写提示任务工作和时间。(Elapsed Duration)。在工期前缩写e占用的工期例如，3ed表示连续的三天。占用的工期提示Program Evaluation and Review Technique，PERT)分析对于估计任务工期是很有用的，不过它的内容超出本书的介绍范围。如需了解PERT的更多信息，在Project窗口