模块二 文字录入技术.pptx

计算机办公应用技术模块二 常用设备规范操作与文字录入技术实训1：键盘操作实训2：鼠标操作实训3：显示器的使用实训4：打印机的安装与使用实训5：文字录入技术实训一 键盘操作训练一 认识键盘结构与各键功能训练二 键盘的操作在操作电脑时，键盘是除鼠标外使用最多的工具，各种文字、符号等都需要通过键盘输入到电脑中。此外，键盘还可以代替鼠标快速地执行一些命令。1、了解键盘的组成输入键区主要用于输入文字、符号和一些命令参数，包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键、标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符。控制键主要用于辅助执行某些特定操作，各键的作用如下。制表键【Tab】：编辑文档时，按一下该键将使光标向右移动一个制表位（默认为8个英文字符的宽度）。大写锁定键【Caps Lock】：主要用于控制字母的大小写输入。按一下【Caps Lock】键，键盘指示灯区的Caps Lock灯亮，此时按字母键将输入大写英文字母；再按一下该键，Caps Lock灯灭（恢复正常状态），此时按字母键将输入小写英文字母。上挡键【Shift】：又称为换挡键。用于与其他字符键组合，输入键面上有两种字符的上挡字符。如果需要临时输入英文大写字母，可在按住【Shift】键的同时敲字母键。组合控制键【Ctrl】和【Alt】：控制键【Ctrl】和【Alt】单独使用是不起作用的，只能配合其他键一起使用才有意义。例如，在编辑文档时按组合键【Ctrl+A】可以选中所有文本。空格键：在编辑文档时按一下该键可输入一个空格，同时光标右移一个字符。Win键 ：标有Windows图标的键，任何时候按一下该键都将弹出“开始”菜单。快捷键 ：相当于单击鼠标右键，因此，按一下该键将弹出快捷菜单。回车键【Enter】：主要用于结束当前的输入行（另起一段）或命令行，或接受某种操作结果。退格键【Backspace】：按一下该键，光标向左退一格，并删除原来位置上的对象。功能键区位于键盘的顶端，包括【Esc】键和【F1】~【F12键。【F1】～【F12】键：这12个功能键在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如，在大多数应用程序中，按一下【F1】键都可打开程序的“帮助”文档。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出程序。方向键主要用于移动光标，各方向键的具体功能如下。【←】键：将光标左移一个字符。【↓】键：将光标下移一行。【→】键：将光标右移一字符。【↑】键：将光标上移一行。 特殊功能键的具体功能如下。【Print Screen】键：屏幕打印键，将屏幕的内容输出到剪贴板或打印机。【Scroll Lock】键：滚屏锁定键，在Windows 7中很少使用。【Pause Break】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或用于中止某一程序的运行。【Insert】键：插入/改写开关键。系统默认为插入状态，按一下该键进入“改写”状态（当前输入的内容会覆盖光标后的内容），多用于文本编辑操作。【Home】键：首键，编辑文档时按一下该键会使光标移动到当前行的行首。【End】键：尾键，编辑文档时按一下该键会使光标移动到当前行的行尾。【Page up】键：上翻页键，编辑文档时显示屏幕前一页的信息。【Page Down】键：下翻页键，编辑文档时显示屏幕后一页的信息。【Delete】键：删除键，编辑文档时删除光标右侧的字符。数字键区位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。这里着重介绍其中的两个键：【Num Lock】键：用于控制数字键区上下挡的切换。按一下【Num Lock】键，如果Num Lock指示灯亮，则表示此时可输入数字，再次按一下此键，Num Lock指示灯灭，此时只能使用下挡键。【Del】键：当Num Lock指示灯亮时，按一下该键可输入句号，否则其功能与【Delete】键一样。2、键盘指法练习基准键位所谓基准键，就是击键之前，双手要摆放在键盘的固定位置，击键后，手指要快速回到该位置。通常情况下，我们应将左右手除大拇指外的各手指放在键盘基准键位【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】、【；】上。手指分工为了使手指分工操作，便于记忆，通常将输入键区中的键位分成8个区域，分别对应8个手指。其中，双手拇指放在空格键上，除拇指外的其他每个手指只负责该区域字符的输入。操作键盘时，应严格按照键盘指法分区规定敲击字键。击键方法打字时，手指微曲成弧形，轻放在与各手指相关的基准键位上，手腕悬起不要压在键盘上。击键时是通过手指关节活动的力量叩向键位，而不是用肘和腕的力量。输入时应注意，只有要击键时，手指才可伸出击键，击毕立即缩回到基准键位上。实训二 鼠标操作1、认识鼠标结构实训二 鼠标操作2、鼠标操作：单击、双击、拖动3、