从公司快递收发管理.docVIP

一、目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、使用范围：本公司所有员工均属之 三、定义：快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。 四、 组织与权责： 1、行政部前台：负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门：协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。 五、流程图：附表 流程图1（收件流程图） 流程图2（寄件流程图） 六、流程执行说明： 1、快递的接收：行政部前台或当天值班人员在收到邮件时，了解清楚付费情况后，一定要将邮件跟《快递单》据内容（特别是托寄内容）核对无误后，在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《邮件签收登记表》上登记邮件情况；通知指定邮件收件人拔打分机号码到前台领取，指定邮件收件人在《邮件签收登记表》上签字接收，特殊情况下，指定邮件收件人不在公司，可拔打手机号码或腾讯腾留言告知对方，指定邮件收件人若交待告知部门同事、前台或值班人员帮忙代领，代领取人必须在《邮件签收登记表》上签字确认，以备查验核对。以上两种情况在此协调过程中造成邮件遗失，短少或调包等后果，所有经手人（包括前台、保安、当天值班人员、批定邮件收件人、代领取人）必须承担责任，公司将给予每人每次50元处罚。 2、快递的发送：因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》经部门负责人审批后，交人力资源部行政主管审核，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往行政部前台处，由行政部前台联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求），《快递发送申请表》未经部门负责人审批，人力资源部行政主管审核的，行政部前台或当天值班人员可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销，或本人承担相关费用。各需求人员必须在《快递单》上详细注明收件人姓名（必须用全名），地址，所寄物品名称，如资料登记不清或不完整者，行政部前台或当天值班人员有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且前台或当天值班人员要求无效者，行政部前台有权拒发该物品，并将情况报备相关负责人处理。 七、快递付费要求： 1、针对各外发加工工厂，双方是指（我司、对方）寄出邮件一律由双方自付邮费；特殊情况下收取邮件会出现工厂帐上扣，但指定收件人（生产跟单员、QC等相关人员）必须先同外发加工工厂协商一致达成共识，并在《快递单》、《邮件签收登记表》上签名确认并注明清楚情况，以备查验核对，由前台或值班人员配合执行，若在不负责任的情况下发生的一切费用由所有经手人（包括指定寄件人或收件人、前台或值班人员等）承担。 2、公司给各总代理、加盟商寄出邮件一律由对方自付邮费；特殊情况下，寄出或收件时由公司先垫付后帐上扣除（原因是对方收付或寄出时价格较贵），但指定寄件人或收件人必须先同各客户协商一致达成共识，并在《快递申请单》、《快递单》、《邮件签收登记表》上签名确认并注明清楚情况，以备查验核对，由前台或值班人员配合执行，若在不负责任的情况下发生的一切费用由所有经手人（包括指定寄件人或收件人、前台或值班人员等）承担。 3、行政前台处每月有300元快递备用金，收件或寄件超过100元以上的，指定收件人或寄件人自行到财务借款直接报销。 八、行政部前台每月汇总邮件发送、收件（工厂帐上扣）、收件（客户帐上扣）合计总表进行快递费用核算，每次汇总上报财务部时间不超过当月15号。 九、附件 1、《快递发送申请表》 2、《快递单》 3、《邮件签收登记表》 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在