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基础设置 第一次使用存货核算，首先要进行基础设置，在导航栏下 ： 其中基础设置包含基础档案设置以及单据设置，其中基础档案设置又包含存货以及业务设置。 存货设置 主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货材料信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理。 一般情况下建设公司新建帐套已经不在需要进行存货分类、存货档案的初始编码设置，可以由建立的帐套主管（刘福生），直接由其所依据的帐套进行引入。 存货分类 根据对存货的管理要求对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析。存货分类最多可分８级，编码总长不能超过30位，每级编码用户可自由定义。 【功能按钮操作说明】 〖增加〗 选择要增加存货分类的上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加的存货分类； ?如想放弃新增存货分类，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。 ???提示 1、有下级分类码的存货分类前会出现带框的+符号，双击该分类码时，会出现或取消下级分类码。2、新增的存货分类的分类编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。3、存货分类必须逐级增加。除了一级存货分类之外，新增的存货分类的分类编码必须有上级分类编码。 〖修改〗 将光标移到要修改的存货分类上，用鼠标单击〖修改〗按钮，即可进入存货分类修改界面。用户可以在此对需要修改的项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击〖保存〗按钮，即可保存当前存货分类的修改；如果想放弃修改，用鼠标单击〖放弃〗按钮即可。如果要继续修改，将光标定位在下一个需要修改的存货上，重复上述步骤。 〖删除〗 将光标移到要删除的存货分类上，用鼠标单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类。 提示 已经使用的存货分类不能删除。 非末级存货分类不能删除。 ?计量单位：必须先增加计量单位组，然后再在该组下增加具体的计量单位内容。 计量单位编码：录入，必填，保证唯一性。 计量单位名称：录入，必填。 计量单位组：根据用户建立计量单位时所在的计量单位组带入，不可修改。 现有计量单位以供基本使用。 存货档案： 增加存货档案：选择要增加存货分类的上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入存货编码、存货名称、计量单位组、主计量单位、存货属性勾选外购与生产耗用（此项勾选才能在消耗中使用）、去掉税率等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加的存货档案； 修改 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 存货档案：将光标移到要修改的存货分类上，用鼠标单击〖修改〗按钮，即可进入存货分类修改界面。用户可以在此对需要修改的项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击〖保存〗按钮，即可保存当前存货分类的修改；如果想放弃修改，用鼠标单击〖放弃〗按钮即可。如果要继续修改，将光标定位在下一个需要修改的存货上，重复上述步骤。 删除 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 存货档案：将光标移到要删除的存货分类上，用鼠标单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类。 ?如想放弃新增存货档案，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。 注意 已经使用的存货档案不能删除。 非末级存货档案不能删除。 分类编码：必须唯一，必须按其级次的先后次序建立。 分类名称：必须输入。 业务设置： 建立库房：存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是存货管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统存货核算时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行仓库档案设置。 设置流程如下 （1）在基础档案中进行设置：如图： （2）点击“业务” ，出现如图的下拉框， （3）选中“业务”中 “仓库档案”双击打开。出现如下界面，可以进行仓库的建立， （4）在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮，按栏目说明输入相关内容后后，单击〖保存〗按钮即可，栏目必须填写内容：仓库编码：必须输入，且必须唯一；仓库名称：必须输入；所属部门：当存货核算系统选择按部门核算时，必须输入；计价方式：移动平均法。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 修改仓库档案 用鼠标双击所要修改的仓库记录，或把光标放在要修改的仓库记录上，用鼠标单击〖修改〗按钮，进入仓库卡片，即可对此仓库进行修改。若仓库已经使用，只可修改以下几项：负责人、电话、资金定额、仓库地址、备注。 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 删除仓库档案 把光标放在要删除的仓库记录上，用鼠标单击〖删除〗按钮。若仓库已经使用，则不可删除此仓库。 【注意事项】