十一、函 涵义: 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 结构与写法: 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希研究承复,敬请大力支持为盼等。 十二、通 报 概念: 通报是指党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 特点: 1、典型性 2、普发性和限制性 3、教育性和指导性 作用: 1、互通情况、沟通信息,使有关单位或组织了解工作进程,安排好自己的工作 2、学习先进的典型经验,指导和推进工作 3、吸取他人教训,警惕类似问题发生。 标题 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种(关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报》 3、通报 主送单位: 一般通报都有主送单位,少数普发性通报可以不写主送单位 正文: 一般由引言、事实、分析及处理、号召或要求4部分组成 结尾 写发文单位和日期,如果发文单位在标题前已加上去,可只写日期。 写作格式 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使
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