安易财务多软件运用中的有关问题及处理方法.docVIP

安易财务软件运用中的有关问题及处理方法 安徽省气象局财务结算中心从2003年6月起，正式启用“用友安易R9通用财务软件”网络版本，标志着结算中心会计电算化工作进入实质性的运转。经过一年多的实践，下面结合实际谈谈财务软件运行中应注意的问题及处理方法，供大家参考。1、注意防范计算机病毒计算机病毒具有破坏性、隐蔽性、潜伏性和传染性能造成系统无法运行，对数据或文件进行破坏，引起不可预测的严重后果。病毒的传播途径包括软盘、网络等。因此除电脑中安装杀毒软件外，同时要注意不要使用来路不明的软盘和光盘，禁止安装游戏光盘。2、规范会计凭证的录入在实际工作中，我们在编制某些凭证时，有的会计科目发生额既可以记在借方，也可以记在贷方。还有的经济业务在会计处理时，可以做两张或两张以上凭证，也可以只做一张凭证。但是，在使用安易软件录入凭证时，应该记在会计科目的借方就记在借方，不能记在贷方，应记在会计科目贷方的就不能记在借方。如果应该做两张凭证就要做两张，而不能只做一张凭证，否则就会产生错误，造成账表不符。因为，记账凭证输入是安易软件的主要财务原始数据来源，如果凭证不按规范要求编制，将会使报表系统中账务取数数据出现偏差。所以，在使用安易软件时，一定注意规范化地录制记账凭证。3、掌握自动转帐凭证设置功能，提高工作效率自动转账凭证虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定