项目三 会议记录.pptVIP

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  • 2016-12-15 发布于北京
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项目三 会议记录 知识目标: 1.了解会议记录的概念和特点 2.掌握会议记录的写作要求 3.了解会议记录的作用及分类 技能目标: 1.能熟练掌握会议记录的写作技能 2.能撰写格式规范,结构完整,内容完备,表述正确,要素齐全的会议记录 项目三 会议记录 一、概念和特点 (一)概念 会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。 思考:会议记录和会议纪要的异同。 (二)特点 1.真实完整性 2.原始形态性 3.机要保密性 二、会议记录方法 1、详细记录,即要求有言必录,并严格按格式记录。 详细记录用于重要会议,并要求秘书具有熟练的速记能力。 可以由几个秘书同时记录,会后共同核对整理,每个秘书都应当在整理稿上签字。如领导者同意,也可以使用录音的办法,然后根据录音整理。 2、摘要记录,即除了会议概况必须详细记录之外,只需记录会议的议题议程、发言人姓名、发言要点、决议情况,会议中的一般情况不必记录。 一般性的会议可以使用摘要记录。 这种记录方法的关键是善于抓住发言者的要点。 3、简易记录,即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记录发言的内容和经过。 简易记录仅限于事务性会议。 例文 ××区干部培训中心第×次办公室会议记录 时间:2005年3月4日14:30-17:00 地点:培训大楼第×会议室 出席人

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