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山东大学仪器设备管理办法第一章　总　则第一条 学校的仪器设备属国有财产，是保证学校教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。第三条 学校资产与实验室管理部是仪器设备管理的职能部门，其主要职责是：1.根据学校教学、科研等工作的需要汇总、编制年度仪器设备购置计划。2.对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。3.负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。4.制定仪器设备采购方案，组织采购供应。5.负责仪器设备数据报表的编制工作。第二章　仪器设备范围的界定、分类与计价第四条 仪器设备的范围界定：1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在1000元以上的仪器设备列入固定资产管理范围。2.单价在500元(含)以上1000元以下的一般仪器设备列入低值仪器设备管理范围。3.通用设备是指事业单位用于业务工作的通用性、一般性设备，如服务器、台式机、防火墙、软件等计算机及软件，交通工具以及复印机、传真机、电话机等办公设备等。4.专用设备是指事业单位根据业务工作的实际需要而购置或通过其他方式获得的各种具有专门性能和专业用途的设备，如学校的教学仪器、科研单位的科研设备、医院的医疗器械等。第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产帐。第六条 仪器设备的分类，以2000年教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》及中华人民共和国国家标准GB/T 14885-2010《固定资产分类与代码》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。第七条 仪器设备的计价1.计价(1)建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。(2)自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。(3)仪器设备的运杂费和一次性安装费计入固定资产价内。(4)仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。(5)按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。2.仪器设备价值的增减变动仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：(1)原有的仪器设备，因加工改造而增加附(部)件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。(2)成套设备因毁坏或拆除其原有部分时，应减少其原值。(3)仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。“仪器设备”原值的增减，均由资产与实验室管理部仪器设备管理科负责办理，并及时通知计财处调帐，保证帐帐相符，帐物相符。第三章　仪器设备的计划管理与购置仪器设备的购置经费实行预算制度。经费主管部门按照学校教学、科研等方面的需要，分轻重缓急，统筹安排经费预算。仪器设备需求单位于每年年底向经费主管部门和设备主管部门提报下一年度所需购置仪器设备经费预算。学校仪器设备经费来源包括：国拨经费(教学、科研、专项等)、自筹经费(捐赠和各种基金)、自有资金等。第九条 计划管理1.计划编制由资产主管部门根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况，汇总、编制仪器设备购置计划。2.计划审批利用预算经费、专项经费购置单价在10万元以下的仪器设备，由经费主管部门或项目负责人签署意见后报资产与实验室管理部审批。无论利用何种经费购置单价在10万元以上的仪器设备，申请单位应提交可行性论证报告，由经费主管部门和资产管理部门组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证，呈报主管校长审批。3.计划的调整与变更由于计划提报单位任务变更或预测不准确，仪器设备规格、型号需作变动时，应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续，采购供应部门已按计划订货或进货而造成的损失，由提报购置计划部门或单位负责。4.自制仪器设备应填写《山东大学自制仪器设备登记表》，经审批后施工。完工后由三人以上专家验收，核实经费开支，建立固定资产帐目。第十条 仪器设备的购置仪器设备管理部门会同有关单位组成采购小组，按照批准的购置计划进行市场调研，制定采购方案，按照《山东大学物资设备采购管理规定》的有关要求正确选择生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。第四章　仪器设备的验收与维护第十一条 仪器设备的验收仪器设备到货后由供应单位会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立仪器设备管理帐簿，并及时办理财务报销手续。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由资产管理部门组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时索赔或退换。第十二条 仪器设备的维修与保养1.应加强仪器设备维修与保养工作，对仪器设备进行经常性