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公文概述 公文写作 办公自动化（OA） 公文——即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。 规范性公文：…在公务活动中经常使用的制发程序比较规范、行文格式有明确规定、约束力较强的公文。 非规范性公文：制发程序、行文格式不严格，不具约束力的公文。如调查报告、工作计划和总结、讲话稿/贺信、简报信息等。 指导作用：传达大政方针、法令规章，传达对某项具体工作的实施意见。 规范行为：通过先进人物典型和错误事实对群众实施教育。 沟通信息：上下级之间、不相隶属单位之间沟通和联系工作。 凭据记载：具有法定效力，可以作为办事的依据。 1.命令（令）；2.议案；3.决定；4.指示； 5.公告、通告；6.通知；7.通报；8.报告； 9.请示；10.批复；11.函；12.会议纪要。 下行文：上级机关向下级机关发送的公文（包括：命令、决定、通知、通报、批复） 上行文：下级机关向上级机关呈报的公文（包括：议案、请示、报告、意见） 平行文：用于不相隶属机关之间相互往来的公文（最典型的平行文是函，一部分通知也可作为平行文） 泛行文：没有固定行文方向的行文（公告、通告） 会议纪要是没有一定行文方向的文种，但也不是泛行文，如附在报告中呈报 上级，则作为上行文，反之，若附在通知之中下发，则可作为下行文。 指挥性公文：命令、决定 知照性公文：公告、通告、通知 报请性公文：请示、报告 纪要性公文：会议纪要 公文概述 公文写作 办公自动化 目前公司应用较多的公文类型： （一）通知（公司、部门） （二）函（公司函、部门联系单） （三）请示（公司、部门） （四）通报（业务通报、部门业务通报） （五）报告（公司发文、公司内部、部门内部） （六）会议纪要（公司） （七）公告（公司） 标题的写法 1、发文机关+事由+文种。 2、事由+文种。如：《转发集团公司关于信息安全管理规定的通知》 3、发文机关+文种。如：《中国移动广东深圳分公司通知》 4、直接标出文种。即“通知”。 5、省略文种。这是由于被批转（转发）文件标题中已有“通知”二字，此时可省略文种即“通知”二字。 如:《转发集团公司关于进一步强化短信安全管理的紧急通知的通知》 （注：第3、4种标题写法不提倡，应少用） 批转性通知正文的写法（见例文一）：\例文1：批转通知.doc 批语部分+批转文件部分 1、批语部分先写明转发或批转什么单位的什么文件，然后写明发文单位的态度，提出贯彻执行的要求。 2、被转发或批转的文件是批转文件部分的主体内容，一般以附件形式出现。 事项性通知正文的写法（见例文二）：\例文2：事项通知.doc 原由+事项+结尾 1、原由要写明发通知的原因、根据、意义和目的。 2、事项把通知的具体内容一项一项地列出来。 3、结尾一般提出执行要求，若以事项的完结而结束，可省略结尾。 会议通知正文的写法（见例文三）：\例文3：会议通知.doc 1、写明召开会议的单位、会议名称、会议内容、议题； 2、开会的时间、会期、地点、参会议人员的范围和人数，报到的时间、地点，会议要求或注意事项等。 任免通知正文的写法（见例文四）：\例文4：任免通知.doc 1、写明决定任免的机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、具体职务。 2、注意党政分开。 标题的写法： 1、发文机关+事由+文种。 2、事由+文种 正文的写法：原由+事项+结尾（见例文五）\例文5：请示.doc 1、原由。必须写清楚和写得充分，让上级了解请示的必要性和重要性，便于得到批准。 2、事项。请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项，要表达具体明白清楚。 3、结尾。一般用常用语结尾，如：“以上请示妥否，请批复”等。 标题的写法： 1、发文机关+事由+行文对象+文种。如：《中国移动广东公司关于深圳分公司建设综合楼问题给深圳公司的批复》 2、发文机关+事由+文种。 3、事由+文种。 正文的写法：原由+事项+结尾（见例文六）\例文6：批复.doc 1、批复的原由。指批复的原因或根据，一般写明应下级某一请示而作出批复。 2、批复事项。一是表明态度，即同意或不同意所请示事项，二是说明理由或作出解释。 3、批复的结尾。一是批复事项写完即止，不写结语；二是写上结语，如“特此批复”等。 表彰性通报正文的写法（见例文七）：\例文7：通报