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工程统筹(筹开)方案
开业统筹阶段主要是酒店开业前一系列工作的规划和实施,开业统筹的主要内容:组建筹开项目组并设立筹开办公室;了解酒店施工进度;制订筹开工作进度计划;人事和培训;经营计划和预算;编制各部门运转手册;采购和印刷;开业广告和推广计划;证照办理;员工招聘;员工培训;开业庆典计划;场地验收;模拟营运;开业前检查等。
一、组建筹开项目组并设立筹开办公室
1、部门筹开组:主要由部门负责人、各中心技术主管、骨干。要尽量保证人员到位,实现对各个环节的有效控制,保证能按照总体筹开计划顺利推进。
2、确定筹开办公室。
3、安排办公用品到位。
4、建立酒店档案资料库,酒店筹开过程中的各项资料(包括工程资料)都要入库存档。
二、了解酒店施工进度
1、与项目部开会了解工程进度及机电设备状况,只有在详细了解工程进度的基础上,才能准确安排筹开进度并进行有效的衔接,避免由于步骤不一致而造成的延误和损失。
2、索取酒店工程进度表。
3、索取酒店平面施工图。保证各级人员熟悉酒店布局和各自负责的工作场所,编制工作流程和制定本部门的筹开计划。
三、人事和培训
1、制定部门的组织架构。
2、制订酒店筹备期、试营业期和正式营业后的薪酬福利标准,薪酬福利标准要符合当地市场状况,往往不同时期会有不同的薪酬和福利。
3、制订员工招聘计划,要制定针对人员不足的预备方案,招聘计划中协同人力资源部要明确时间、发布的媒体、招聘岗位、地点以及预算等。其中在招聘渠道上要进一步拓宽,尤其是技术人员。目前酒店业均面临着人员短缺的现象,在招聘计划中要做好一旦招聘人员不足的预案,保证招聘的顺利进行。
4、制订开业前的培训计划,培训计划分为参加酒店级培训和部门级的业务能力培训,要按照部门和岗位予以制定。培训计划中要给予实际操作预留足够的时间,尤其关于消防演习、应急预案等要高度重视。
5、组织修订运转手册,任何一部运转手册由于酒店所处的环境不同,酒店的功能布局不同及酒店所用设备设施不同等,都要进行相应的修改。
6、制订各项管理制度。
四、经营计划和预算
1、编制筹备开业费用预算
2、编制酒店开业年度经营预算
五、编制部门运转手册
1、制定编制计划。
2、设计服务标准,根据酒店档次,设计满足需求的标准及服务环节的关键点。
3、各岗位运转流程。
4、规章制度。
六、采购和印刷
1、编制各部门采购物资清单。
2、编写部门印刷品清单。
3、编制采购和印刷的资金预算。
4、制定资金使用计划.
5、签订采购合同。
6、验货和收货。
七、开业广告和推广计划
1、酒店所有标志和指示牌的设计制作。
2、协助拍摄宣传照片。
3、协助制定户外宣传牌
八、证照办理
1、酒店开业前需办理的审批文件包括:环保审批证、消防合格证、卫星电视转播等。
2、文件办理相关部门:环保、公安(消防、治安)、电信(总机电话号码)、技术监督局、劳动部门(用工、工资审核)、 旅游局(市局、省局)、广电局、文化局等。
九、开业庆典计划
1、开业庆典行动计划确定落实牵涉到部门的内容。
2、参与开业庆典工作检查。
3、参与开业庆典彩排。
十、场地接收
1、参与编写各部门场地接收检查表。
2、参与制订各部门场地接收时间计划。
3、参与实地场地接收工作。
十一、开荒
1、制订部门开荒计划。
2、编写部门开荒培训计划。
3、实施部门开荒培训。
4、实施部门开荒计划。
十二、模拟营运
1、制订模拟计划。
2、模拟运营中问题汇总。
3、整改。
十三、开业前检查
1、设备最终调试。
2、开荒收尾。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
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魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
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