聊城大学学资助工作专职人员会议要点.doc

聊城大学学生资助工作专职人员会议要点 （2010年第5期总第71期） 时 间：2010年4月26日（星期一）下午2点30分 地 点：学工楼206会议室 参会领导：唐玉琴（学生工作处副处长、大学生事务服务中心主任） 主 持 人：杨庆实（学生工作处学生资助管理中心科长） 主 讲 人：杨庆实、安冰、岳增刚、郝凤、王立（校学生资助管理中心） 参会人员：（24个学院学生资助工作专职人员） 赵绪磊（文学院，1）、张耕（商学院，2）、夏旭莹（法学院，3）、魏京祥（外国语学院，4）、乔华军（音乐学院，5）、解方文（计算机学院，6）、吴洪宇（教育科学学院，7）、胡洪泉（体育学院，8）、郑新（传媒技术学院，9）、赵海军（理工学院，10）、董怀良（管理学院，11）、张秀荣（材料学院，12）、吴科启（生命科学学院，13）、张宪涛（环境与规划学院，14）、陈新令（数学科学学院，15）、韩德铎（历史文化学院，16）、刘冰（男，化学化工学院，17）、相萌萌（汽车与工程学院，18）、陆长民（农学院，19）、宋艳丽（社会体育部，21）、张晓冬（建工学院，22）、于寒（后备军官学院，23）、王欣（思政与马列学院，24）、梁建新（美术学院，25） 会议要点： 第一部分：有关生源地信用助学贷款2010至20学年生源地信用助学贷款受理工作山东省教育厅山东省财政厅关于下达20至201学年国家助学贷款制额度的通知《山东省生源地信用助学贷款资助对象贷款资格审核暂行办法》/StudentLoanData/LoginCollege.aspx?SchoolId=109 （1）在《系统》数据导出后，学院有关贷款学生信息数据库电子版已报送至校级《系统》，勿需重复发送数据库其它电子版等； （2）在《系统》数据导出后，将自动生成本院贷款学生信息数据库，其书面稿经学院分管副书记签字后送交学校（A4纸，一式一份）； （3）其中，在“添加学生”信息时，学生信息录入注意事项如下： ①“姓名”栏：姓名为两个汉字的，中间统一不空格；为四个汉字的，直接录入皆可。 ②“家庭详细地址”栏：地级市及县（市、区）级为菜单式可选项；乡镇（街道办事处）及村（路）、门牌号为单一录入式。其中，在录入乡镇（街道办事处）及村（路、街）、门牌号时，不可再录入地级市或县（市、区）名称，避免信息重复。如：张山，系聊城市东昌府区柳园办事处文化路88-3号，则通过下拉式菜单选择‘聊城市’、‘东昌府区’后，直接录入‘柳园办事处文化路88-3号’即可，不可录入‘东昌府区柳园办事处文化路88-3号’或‘聊城市东昌府区柳园办事处文化路88-3号’，当然，更不可以只录入乡镇（街道办事处）或村（路、街）、门牌号，即录入‘柳园办事处’或‘文化路88-3号’都是不正确的。 ③“贷款金额”栏：1000到6000之间的整数，应不高于学生学费与住宿费的总和。 ④学院在《系统》录入学生信息时，没有‘贷款年限’相关栏目，而在《系统》自动导出的‘《申请生源地信用助学贷款学生信息汇总表（学校版）》’表中最后一列为‘贷款期限’，学院不用考虑。《汇总表》中最后一列‘贷款期限’栏内容统一为空。 ⑤其它栏目参考往年办法操作进行。 3、《系统》可以供同级用户同时使用，学院各通过多台微机进行信息录入等操作。 （五）学生信息的报送： 1、各学院于4月29日（周四）上午11点前将学生信息采集完毕，并完成报送工作。 2、各学院于4月29日（周四）上午11点前《聊城大学学生生源地信用助学贷款申请审批表》（一份），以及《申请生源地信用助学贷款学生信息汇总表（学校版）》（见附件4）经学院分管书记签名后，一同送交校学生资助管理中心（负责人：安冰）。《申请审批表》顺序要与《汇总表》学生名单顺序要一致。 （六）有关补充说明（注意事项）： 1、本次报送的贷款学生信息将作为山东内各县（市、区）教育资助部门办理2010-2011学年生源地信用助学贷款的主要依据，各学院要认真组织，并严格按照本通知要求，以及所分配名额进行审核，确保报送信息准确、真实、完整。 2、各学院专职教师要充分发挥本院国家助学贷款与贫困生资助工作助理作用，指导他们做好学生信息的统计等工作，须根据学生本人填写的《聊城大学学生生源地信用助学贷款申请审批表》相关内容在《系统》录入有关学生信息后应当反复核查，并公示给学生本人核对，做到录入信息准确、无误。否则，一旦上报信息后将无法进行修改。对不按要求上报的学院，《系统》将无法自动报送。 3、《系统》中学生信息的录入、密码查询等请与校资助中心联系（负责人：安冰）。 4、各学院要加大政策宣传力度，把有关资助政策通知到每位学生，让更需要资助的经济困难学生申请办理生源地信用助学贷款，以帮助他们通过助学贷款享受国家资助，顺利完成学业。 5、有关生源地信用助学贷款申请办理程序、材料的准