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一种院校科研成果信息管理系统的研究与设计 　　一、引言 　　 科研管理工作是院校的重要工作之一，是衡量院校综合实力的重要指标之一，因此科研管理水平的高低也在一定程度上反映了一所院校的整体实力和外部形象。在信息时代的今天，如何充分、合理利用网信息平台和技术资源，在梳理和优化科研管理工作的业务流程前提下，开发出高水平的信息管理平台，提高各级教育科研管理部门的工作效率和管理水平是目前这些机构管理者急需解决的问题。 　　 通过科研管理信息化平台，可以实现科研工作的网络化和信息化管理，形成一个实时准确、便于查询的科研数据中心，构建一个实时收发的、多渠道整合的科研管理沟通平台。科研管理信息系统可以为学院领导开展科学决策提供辅助支持，为科研人员进行项目申报、信息查询、沟通交流等工作提供方便快捷的服务，为科研管理人员复核审批、监控管理工作提供极大的便利。 　　 本文旨在解决科研项目全程监控管理问题，设计能够实现在线项目申报审批、进度监控及结题评审等一体化及智能化的院校科研管理信息系统，为实现信息时代下科学、高效的科研项目管理系统，在理论和实践上做出尝试和积累经验。 　　 二、功能需求分析 　　 结合现阶段院校科研管理部门的工作职能，参照有关科研管理的规章制度，从科研管理的内容、流程出发，以科研管理活动为中心，以科研管理活动流程为主线，整合管理资源，研究设计武警院校科研管理信息系统。 　　 （一）成果录入需求 　　 系统要具备科研成果录入功能，可以对期刊、会议、学术著作、国家专利、基金课题等科研成果的信息进行录入保存。例如期刊录入应包括期刊基本信息、作者信息、文章基本信息及文章被期刊转载、报刊刊载情况等四个方面的内容。期刊基本信息又包含期刊名称、期刊类型、ISBN号、CN号四个内容;作者信息包含作者登陆名、作者排名、姓名、部门、单位等五个内容;文章基本信息包含文章名称、作者总数、期数、页码、发表日期等五个内容;文章被期刊转载、报刊刊载情况主要录入转载、刊载期刊、报刊名称。 　　 （二）成果查询需求 　　 科研管理信息系统应具有对院校科研信息查询的功能，具体包括学院科研成果查询、本部门科研成果查询和期刊信息查询等三个方面。学院科研成果查询应包括成果名称、作者姓名、部门、单位、成果类型、详细类型、获奖情况、作者排名、日期等查询条件。本部门科研成果查询应包括成果名称、作者姓名、单位、成果类型、详细类型、获奖情况、作者排名、审核状态、日期等查询条件。期刊信息查询应包括期刊名称、ISSN号、CN号、期刊类型、备注、日期等查询条件。 　　 （三）用户管理需求 　　 所有用户进入该系统都必须通过有效的身份验证，同时按照广大用户的不同身份，为用户提供了不一样的使用权限和实施功能。该系统用户分为一般用户、科研部门、系统管理者等三种，他们各自拥有不同的操作权限。所有用户可以对自己的用户资料、登录密码进行修改。用户的基本信息包括用户名、所在部门、所在单位、用户类别、职务、职称、学历、在位情况、主要研究方向、联系电话等内容。 　　 三、系统设计 　　 在分析科研管理系统的现存问题与开发目标，明确系统设计思想对科研管理系统进行必要的功能需求分析与性能需求分析后，通过分析研究科研管理系统所涉及到的各个模块。 　　 用户管理模块实现对用户合法性的检查，只有合法的用户才能登陆系统进行操作。系统根据用户类别设置其权限，分为一般用户、科研部门、系统管理者，不同用户类型拥有不同的操作权限。所有用户可以修改自己的用户资料、登录密码。 　　 科研工作量统计模块根据用户录入的科研成果，依据科研成果管理制度进行分类统计，统计结果以数值报表形式反映在界面中。一般用户可以查询自己科研工作量数据。科研部门可以对所有一般用户的科研工作量进行查询，也可以根据科研成果各个类型进行查询。 　　 科研成果审核管理模块是科研部门对一般用户所录入、更新的科研成果数据进行审核，审核通过后，一般用户录入的科研成果才能在科研工作量统计模块中被统计。未通过科研部门审核的科研成果将不列入统计范围。 　　 四、小结 　　 本文通过系统的研究，设计了科研成果信息管理系统的基本功能，如用户管理、科研成果数据录入管理、科研成果查询管理、科研工作量管理、科研成果审核管理等功能，基本满足了院校科研成果信息管理的实际工作需求，设计了一个实用、高效、易于操作的院校科研管理信息系统。 　　 （作者单位：武警警官学院） 4