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Doc. number to be entered by Header and Footer EXCEL在财务工作中的应用 EXCEL在财务工作中的应用概述 对EXCEL软件的再认识 EXCEL不是一个简单的表格处理软件，而是一个数据管理平台 主要表现在： 强大的数据计算能力 基本的逻辑判断能力 灵活多样的报表格式定义 强大的数据管理能力 EXCEL在财务工作中的应用概述 在财务工作中引入EXCEL的动因分析 弥补软件功能缺陷 完成数据共享与交换 满足个性化信息需求 EXCEL在财务工作中的应用概述 EXCEL在财务工作中应用的主要内容 在会计处理方面：账簿数据整理、数据检索与查询、统计报表编制 在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面：数据导出、数据正确性验证、审计工作底稿的编制 EXCEL应用的基本思路 利用Excel获取会计数据 直接读取会计软件产生的数据交换文件 绝大多数数据库都符合ODBC（开放式数据库互连）标准，即数据库可以将数据库中的数据按照一个标准的格式转出，也可以按照标准的格式转入。会计软件都离不开数据库的支持，每个成熟的商品化会计软件都提供了与其他软件相连的数据接口，各种数据库都可以转出和读取文本格式的数据 利用Excel获取会计数据（续） 利用 Excel 软件提供的“获取外部数据”获取数据 可以通过使用Query来检索诸如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 等关系数据库中的数据。除外部数据库外，还可以检索 Microsoft Excel 数据清单或文本文件中的数据，并且可以保持数据库中的数据与 Excel 中的数据同步。 Excel中的常用函数 财务函数 日期与时间函数 统计函数 查找与应用函数 文本函数 Excel中的数据管理功能 排序 筛选 分类汇总 数据透视表 Excel中的高级应用 VBA程序 宏 数据安全性 数组公式及其应用 一、数组公式涵义 数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。 数组参数：数组公式中使用的两组或多组数据，它可以是一个数据区域也可以是数组常量。 注意：公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。 二、数组公式的输入、编辑与删除 （一）数组公式的输入 1、输入步骤： （1）选定单元格或单元区域； （2）输入数组公式； （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 2、输入数组常量的方法 数组常量：直接键入的数值数组。 （1）选取单元区域 （2）在公式编辑栏中输入数组公式 （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 注意：直接在公式输入数值，必须用“{ }”括住； 不同列的数值用逗号隔开； 不同行的数值用分号隔开。 3、输入数组公式的方法 （1）选取单元区域 （2）在公式编辑栏中输入数组公式 （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 （二）编辑数组公式 编辑步骤： 1、在数组区域中单击任一单元格； 2、单击公式编辑栏，当编辑栏被激活时，“{ }”在数组公式中消失； 3、编辑数组公式内容； 4、修改完后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键 （三）删除数组公式 步骤： 1、选定存放数组公式的所有单元格； 2、按下Delete键 二、数组公式的应用 （一）计算两个数据区域的乘积 （二）计算多个数据区域的和 （三）同时对多个数据区域进行相同的计算 一、AND函数、OR函数、NOT函数 （一）AND函数 1、表示逻辑与，当所有条件都满足时，AND函数返回TRUE，否则返回FALSE。 2、格式： =AND（条件1，条件2，…条件n） （二）OR函数 1、表示逻辑或，只要有一个条件都满足时，该函数返回TRUE，当所有条件都不满足时才返回FALSE。 2、格式： =OR（条件1，条件2，…条件n） （三）NOT函数 1、只有一个逻辑参数，可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。 2、格式： =NOT（条件） 注意：以上三个函数一般与IF函数结合使用 IF函数 格式：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false）